Capítulo Formación 3: Gestión de voluntarios

Bienvenido al módulo de gestión de voluntarios de Technovation.

En este módulo se familiarizará con las diversas funciones dentro del programa Technovation y obtendrá información sobre cómo puede apoyar eficazmente a su personal y voluntarios.

Utilice el siguiente menú para acceder rápidamente a una función específica:

1

Mentores

2

Entrenadores

3

Estudiantes embajadores

4

Jueces

Funciones de los voluntarios

Los voluntarios de Technovation apoyan a los jóvenes en su camino hacia convertirse en creadores tecnológicos y solucionadores de problemas, guiando a los equipos desde la fase de ideación hasta las presentaciones finales. Ya sea ejerciendo de mentores, compartiendo consejos de expertos o evaluando los proyectos presentados, hay un papel para cada perfil de habilidades.

Nota: El término «voluntario» abarca a una amplia variedad de personas que participan en el programa Technovation y que no forman parte del personal de la sede central. Reconocemos que estas personas pueden ser personal remunerado de las organizaciones de las delegaciones y apoyamos a las delegaciones a la hora de remunerar a quienes desempeñan estas funciones según corresponda.

A continuación se ofrece una breve descripción de cada función de los voluntarios:


👨‍🏫

Mentores

Profesionales del sector, docentes, padres, estudiantes de educación superior o personal docente que prestan apoyo directo a los equipos de estudiantes a lo largo de toda la temporada.

🧠

Entrenadores

Especialistas en la materia procedentes de las empresas colaboradoras de Technovation que apoyan a los equipos mediante sesiones de coaching de una hora a lo largo de toda la temporada.

🌟

Estudiantes embajadores

Las antiguas alumnas de Technovation, denominadas «alumnae», que apoyan a sus compañeras en el programa.

⚖️

Jueces

Voluntarios que ofrecenretroalimentación puntuaciones a los equipos que presentan sus proyectos en el concurso

Todos los embajadores de capítulo se encargarán de seleccionar y apoyar a los mentores. Tu participación en otras funciones de voluntariado (entrenadores, embajadores estudiantiles, jueces) puede variar en función de tu región y de la estructura del programa.

En el cuadro siguiente se describen los principales aspectos de cada función de voluntario de Technovation.

Papel
Compromiso de tiempo
¿Necesita formación?
Responsabilidades principales
Mentor
1-3 horas/semana *
Apoyo al equipo a largo plazo
Entrenador
1 h/sesión
Ayuda tópica puntual
Estudiante embajador
Flexible
Apoyo entre iguales y divulgación
Juez
3-5+ horas
Puntuación de las propuestas y retroalimentación
* varía en función del horario de cada programa local

MENTORES

El papel de los tutores

Los mentores pueden ser profesionales del sector, educadores, empleados, profesores y estudiantes de enseñanza superior, antiguos alumnos de Technovation o padres. Estas son algunas de las funciones clave de los mentores: 

" Una de las cosas que más aprecio es que ser Mentora en este programa me empuja constantemente a aprender. Para guiar y ayudar a las chicas, he tenido que adquirir nuevos conocimientos y habilidades, desde herramientas técnicas hasta métodos de resolución de problemas. 

Mentor de innovación tecnológica

Temporada 2024

Formación de tutores

Ofrecemos formación para familiarizar a los mentores con su papel, orientarles sobre cómo apoyar eficazmente a los estudiantes y explicarles la estructura y las expectativas del programa.

Formación en línea

Todos los mentores deben completar la formación en línea para mentores de Technovation, disponible en nuestro sitio web oficial y accesible a través del panel de control para mentores. Esto garantiza que todos los voluntarios estén alineados con nuestra misión y dispongan de las herramientas necesarias para apoyar a los estudiantes de forma eficaz.

Formación local

Animamos a los embajadores de las filiales a que organicen sesiones locales de formación de mentores para crear comunidad y proporcionar un contexto regional.

Tú puedes:

  • Utilice los módulos de tutoría en línea de Technovation como parte de su formación local

  • Adapte el contenido de las sesiones a su horario local, logística o necesidades de los estudiantes.

Cómo apoyar a los tutores

Hacer hincapié en los recursos disponibles

La sede central de Technovation envía actualizaciones periódicas por correo electrónico y Slack, además de ofrecer la oportunidad de asistir a sesiones en directo sobre diferentes temas a lo largo de la temporada. Estos recursos están disponibles para todos los mentores.

Fomentar la co-tutoría

Anima a los voluntarios a que inviten a un amigo o compañero de trabajo a unirse a ellos para que puedan repartirse la carga de trabajo. Los embajadores de la sección también pueden emparejar a mentores dentro de su sección si los voluntarios necesitan apoyo adicional.

Crear comunidad

Anima a los mentores a que se den consejos y se hagan preguntas entre ellos.

Métodos de comunicación

Utiliza entre uno y dos medios de comunicación, como WhatsApp, el correo electrónico o Slack. Mantén el contacto para detectar posibles problemas; muéstrate abierto a las preguntas y a retroalimentación.

Recursos para tutores

En Página de recursos para tutores ofrece una amplia gama de materiales diseñados para ayudar a los mentores a sentirse seguros y apoyados a lo largo de la temporada. Estas herramientas proporcionan orientación sobre el uso del currículo educativo, el trabajo con los alumnos y el mantenimiento del contacto.

Anime a sus mentores a explorar los siguientes recursos clave:

ENTRENADORES

El papel de los entrenadores

Los tutores son especialistas en distintas materias que colaboran de forma voluntaria a través de las empresas colaboradoras de Technovation. Los equipos pueden reservar sesiones de una hora con los tutores para recibir ayuda sobre temas específicos. Todos los equipos pueden reservar varias sesiones a lo largo de la temporada sobre los siguientes temas:

📧 ¡Mantente atento a tu correo electrónicopara saber cuándo se abrirán los entrenamientos esta temporada!

ESTUDIANTES EMBAJADORES

El papel de los estudiantes embajadores

Los estudiantes embajadores son antiguos alumnos de Technovation seleccionados que han completado al menos una temporada del programa y tienen entre 13 y 18 años.

Los estudiantes embajadores ayudan a dirigir Technovation apoyando a sus compañeros para que participen en el programa. El objetivo de esta experiencia es desarrollar sus capacidades de liderazgo y cultivar habilidades técnicas, empresariales y creativas para la resolución de problemas.

" Como procedo de una comunidad desfavorecida, quería ofrecer más oportunidades a las niñas de mi ciudad. Puedo hacerlo como estudiante embajadora.

Antiguo estudiante embajador

Uzbekistán

Apoyo a los estudiantes embajadores

La sede central de Technovation presentará a los embajadores estudiantiles y a los embajadores de las delegaciones por correo electrónico. Tras la presentación, los embajadores de las delegaciones deberán ponerse en contacto con los embajadores estudiantiles para concertar una reunión en la que se trate lo siguiente:

Cómo les gustaría seguir en contacto

Pregúntales qué plataforma les resulta más cómoda —WhatsApp, el correo electrónico u otra— y utilízala como principal medio de comunicación durante toda la temporada. Reparte la carga de trabajo.

Qué esperan aprender y hacer

Descubre cuáles son sus objetivos personales como embajador estudiantil y cómo esperan crecer como líderes a través de esta experiencia.

Cómo colaborarán localmente

Comenta con ellos las formas en que pueden apoyar tu programa y decidid cómo vais a colaborar durante la temporada.

JUECES

El papel de los jueces

NOTA: Para mantener la imparcialidad, los Embajadores de Clubes, Capítulos y Estudiantes y los Mentores NO pueden ser Jueces.

Los jueces son profesionales voluntarios del mundo tecnológico y empresarial que ofrecen retroalimentación reflexiva para ayudar a las niñas a seguir aprendiendo sobre tecnología y emprendimiento. Technovation les brinda apoyo con formación en línea, recursos y rúbricas de evaluación claras. Estas son las funciones de los jueces:

" No se trata sólo de puntuar proyectos, sino de animar y guiar a la próxima generación de innovadores. Ser jurado es una forma fantástica de tener un gran impacto con un compromiso de tiempo manejable".

Rahul Goel

Juez de Innovación Tecnológica, 2025

Formatos de evaluación

Technovation ofrece dos formas principales de juzgar las propuestas de los estudiantes: en eventos presenciales o en línea.

Juicios presenciales

Las delegaciones que organicen eventos regionales de presentación de proyectos (RPE) presenciales podrán reclutar a voluntarios locales para que actúen como miembros del jurado y puntúen retroalimentación propuestas retroalimentación además de ofrecerles retroalimentación .

Compromiso de tiempo del juez:
Determinado por el Capítulo que organiza el evento - normalmente 5+ horas.

Juicios en línea

Los proyectos de los equipos que presenten su propuesta pero no asistan a una RPEserán evaluados en línea. 

Compromiso de tiempo del juez:
3+horas para puntuar al menos 5 envíos.

¡Consejo! Si vas a organizar una presentación o un evento de celebración de fin de temporada, ¡crear un jurado puede ser una forma estupenda de involucrar a las empresas y corporaciones locales!

Seguridad

Technovation se compromete a ayudar a nuestros participantes a utilizar la tecnología de forma segura y responsable. Nuestro objetivo es ofrecer un espacio seguro en el que los alumnos puedan experimentar y desarrollar su resiliencia y perseverancia.


Hemos elaborado una serie de directrices para todos los adultos que interactúan con los alumnos del programa: