Capitolul Training 3: Managementul voluntarilor

Bine ați venit la modulul de gestionare a voluntarilor Technovation!

În acest modul vă veți familiariza cu diversele roluri din cadrul programului Technovation și veți obține informații despre modul în care vă puteți sprijini eficient personalul și voluntarii.

Utilizați meniul de mai jos pentru a ajunge rapid la un anumit rol:

1

Mentori

2

Antrenori

3

Studenți ambasadori

4

Judecători

Voluntarii fac posibil ca fetele de pretutindeni să transforme ideile îndrăznețe în impact real prin intermediul tehnologiei.

În 2025, rețeaua noastră globală de voluntari a contribuit la realizarea proiectului Technovation. Iată cum au sprijinit echipele de studenți la fiecare pas:

0

voluntari cu competențe variate au servit drept mentori

0 +

judecătorii au dedicat ore de voluntariat evaluării proiectelor

0

Studenții ambasadori au inspirat participarea în regiunile lor

Rolul voluntarilor

Voluntarii Technovation sprijină fetele pe măsură ce devin creatoare de tehnologie și rezolvă probleme, oferindu-le îndrumare de la ideație la prezentările finale. Fie că îndrumă o echipă, împărtășește sfaturi de specialitate sau revizuiește propuneri, există un rol pentru fiecare set de abilități.

Mai jos este o scurtă prezentare a fiecărui rol de voluntar:


👨‍🏫

Mentori

Profesioniști, educatori, părinți sau studenți postliceali sau cadre didactice care sprijină direct echipele pe parcursul sezonului
🧠

Antrenori

Specialiști în subiecte de la partenerii corporativi ai Technovation care sprijină echipele prin sesiuni de coaching de o oră pe parcursul sezonului.

🌟

Studenți ambasadori

foștii studenți ai Technovation, numiți "alumnae", care își sprijină colegii în cadrul programului
⚖️

Judecători

Voluntari care oferă feedback și note echipelor care își prezintă proiectele în cadrul concursului

Toți ambasadorii de capitol vor recruta și sprijini mentorii. Implicarea lor în alte roluri de voluntari (antrenori, studenți ambasadori, judecători) poate varia în funcție de regiunea lor și de structura programului.

Tabelul de mai jos prezintă principalele aspecte ale fiecărui rol de voluntar Technovation.

Rol
Angajamentul de timp
Formare necesară?
Responsabilități principale
Mentor
1-3 ore/săptămână *
Sprijin pe termen lung al echipei
Antrenor
1 oră/sesiune
Ajutor topic o singură dată
Student ambasador
Flexibil
Sprijin de la egal la egal și informare
Judecător
3-5+ ore
Punctajul și feedback-ul trimiterilor
* variază în funcție de programul fiecărui program local

MENTORI

Rolul mentorilor

Mentorii pot fi profesioniști din industrie, educatori, personal, cadre didactice și studenți din învățământul postliceal, absolvenți Technovation sau părinți. Iată câteva dintre rolurile-cheie ale mentorilor: 

" Unul dintre lucrurile pe care le apreciez cel mai mult este că statutul de mentor în acest program mă împinge constant să învăț. Pentru a le ghida și asista pe fete, a trebuit să dobândesc noi cunoștințe și abilități, de la instrumente tehnice la metode de rezolvare a problemelor. 

Mentor Technovation

Sezonul 2024

Formarea mentorilor

Oferim cursuri de formare pentru a le prezenta mentorilor rolul lor, pentru a le oferi îndrumare cu privire la modul în care pot sprijini eficient studenții și pentru a le prezenta structura și așteptările programului.

Formare online

Tuturor mentorilor li se cere să completeze cursul de formare a mentorilor Technovation bazat pe internet, disponibil pe site-ul nostru oficial și accesibil prin tabloul de bord Mentor. Acest lucru asigură faptul că fiecare voluntar se aliniază misiunii noastre și dispune de instrumentele necesare pentru a sprijini elevii în mod eficient.

Formare locală

Încurajăm ambasadorii de capitol să găzduiască sesiuni locale de formare a mentorilor pentru a crea o comunitate și a oferi un context regional.

Puteți:

  • Utilizați modulele de mentorat online ale Technovation ca parte a formării dumneavoastră locale

  • Adaptați conținutul sesiunii pentru a evidenția programul local, logistica sau nevoile elevilor

Vă rugăm să rețineți: Nu putem partaja instruirea mentorilor în alt format, cum ar fi diapozitive descărcabile. Tot conținutul formării este găzduit online.

Cum să sprijiniți mentorii

Subliniați resursele disponibile

Technovation HQ trimite actualizări regulate prin e-mail și Slack + oportunități de a participa la sesiuni live pe diferite teme pe parcursul sezonului. Aceste resurse sunt deschise tuturor mentorilor.

Încurajați co-mentoratul

Încurajați voluntarii să invite un prieten sau un coleg să li se alăture, astfel încât să poată împărți volumul de muncă. Ambasadorii de capitol pot, de asemenea, să asocieze mentori în cadrul capitolului lor, dacă voluntarii caută sprijin suplimentar.

Construiți o comunitate

Încurajați mentorii să își împărtășească reciproc sfaturile și să pună întrebări

Metode de comunicare

Utilizați 1-2 metode de comunicare, cum ar fi Whatsapp, e-mail sau Slack. Verificați dacă există puncte slabe; fiți deschis la întrebări și feedback

Împărtășirea proactivă a informațiilor

Împărtășiți informațiile privind logistica și evenimentele cu mentorii în avans, dacă este posibil, înainte de a le împărtăși echipelor.

Resurse pentru mentori

Pagina Pagina de resurse pentru mentori oferă o gamă largă de materiale concepute pentru a ajuta mentorii să se simtă încrezători și sprijiniți pe parcursul sezonului. Aceste instrumente oferă îndrumări privind utilizarea curriculumului, lucrul cu elevii și menținerea legăturii.

Încurajați-vă mentorii să exploreze următoarele resurse cheie:

COACHES

Rolul antrenorilor

Antrenorii sunt specialiști care se oferă voluntari prin intermediul partenerilor corporativi ai Technovation. Echipele pot rezerva sesiuni de o oră cu antrenorii pentru a obține sprijin pe teme specifice. Toate echipele pot rezerva mai multe sesiuni pe parcursul sezonului pe următoarele teme:

📧 Fii cu ochii pe e-mailul tăupentru a afla când se vor deschide antrenamentele în acest sezon!

Cum sprijină antrenorii echipele

Coaching-ul oferă ajutor tehnic și specific sectorului pentru echipe

Echipele ar putea întreba antrenorii despre:

STUDENȚI AMBASADORI

NOTĂ: Programul Student Ambasador trece prin unele adaptări în acest sezon. Vă rugăm să fiți atenți la un e-mail în următoarele săptămâni care va descrie noua structură și așteptările

Rolul studenților ambasadori

Studenții ambasadori sunt Alumnae Technovation selectate care au finalizat cel puțin un sezon complet al programului și au vârste cuprinse între 13 și 18 ani.

Studenții ambasadori ajută la desfășurarea Technovation prin sprijinirea colegilor lor să participe la program. Scopul acestei experiențe este de a le dezvolta abilitățile de conducere și de a le cultiva abilitățile tehnice, de afaceri și de rezolvare creativă a problemelor.

" Provenind dintr-o comunitate defavorizată, am vrut să aduc mai multe oportunități pentru fete în orașul meu natal. Acest lucru îl pot face în calitate de student ambasador.

Fost student ambasador

Uzbekistan

Sprijinirea studenților ambasadori

Technovation HQ va prezenta ambasadorii studenților și ai capitolelor prin e-mail. După prezentare, ambasadorii capitolului trebuie să contacteze ambasadorii studenți pentru a programa o întâlnire în vederea discutării:

Cum le-ar plăcea să rămână în contact

Întrebați ce platformă funcționează cel mai bine pentru ei - WhatsApp, e-mail sau altceva - șifolosiți-o ca modalitate principală de comunicare pe tot parcursul sezonului. Împărțiți volumul de muncă. 

Ce speră să învețe și să facă

Aflați care sunt obiectivele lor personale în calitate de student ambasador și cum speră să se dezvolte ca lider prin această experiență.

Cum veți lucra împreună la nivel local

Discutați despre modalitățile prin care vă pot sprijini programul și decideți cum veți colabora în timpul sezonului.

JUDECĂTORI

Rolul judecătorilor

NOTĂ: Pentru a menține corectitudinea, ambasadorii și mentorii de club, de capitol și studenți NU pot fi judecători.

Judecătorii sunt profesioniști voluntari din lumea tehnologiei și a afacerilor care oferă feedback atent pentru a ajuta fetele să continue să învețe în domeniul tehnologiei și antreprenoriatului. Technovation îi sprijină cu instruire online, resurse și rubrici clare de evaluare. Iată care sunt rolurile judecătorilor:

" Nu este vorba doar despre punctarea proiectelor; este vorba despre încurajarea și îndrumarea următoarei generații de inovatori. Jurizarea este o modalitate fantastică de a avea un impact mare, cu un angajament de timp ușor de gestionat.

Rahul Goel

Judecător Technovation, 2025

Formatele de judecată

Technovation oferă două modalități principale de evaluare a proiectelor depuse de studenți: prin evenimente de prezentare în persoană sau prin evaluare online.

Judecarea în persoană

  • Are loc în cadrul evenimentelor regionale de lansare (RPE) găzduite de un capitol, unde echipele lansează live.
  • Rezultatele RPE oficiale contează pentru runda 1 de jurizare dacă îndeplinesc un set de cerințe.

Angajamentul de timp al judecătorului:
Determinat de capitolul care găzduiește evenimentul - de obicei 5+ ore.

Judecarea online

Proiectele echipelor care depun proiecte, dar nu participă la o RPE, vor fi evaluate online. Acest lucru are loc în Runda 1 și Runda 2 de jurizare.

Angajamentul de timp al judecătorului:
3+ore pentru a puncta cel puțin 5 propuneri.

Sfat! Dacă organizați un eveniment de final de sezon sau de celebrare, jurizarea poate fi o modalitate excelentă de a implica întreprinderile și corporațiile locale!

Siguranță

Technovation se angajează să îi ajute pe participanții noștri să utilizeze tehnologia în siguranță și în mod responsabil. Scopul nostru este de a oferi un spațiu sigur în care elevii pot experimenta și își pot dezvolta reziliența și perseverența.


Am elaborat un set de orientări pentru toți adulții care interacționează cu elevii din cadrul programului: