Capitolul Training 3: Managementul voluntarilor

Bine ați venit la modulul de gestionare a voluntarilor Technovation!

În acest modul vă veți familiariza cu diversele roluri din cadrul programului Technovation și veți obține informații despre modul în care vă puteți sprijini eficient personalul și voluntarii.

Utilizați meniul de mai jos pentru a ajunge rapid la un anumit rol:

1

Mentori

2

Antrenori

3

Studenți ambasadori

4

Judecători

Rolul voluntarilor

Voluntarii Technovation sprijină tinerii în parcursul lor de a deveni creatori în domeniul tehnologiei și rezolvatori de probleme, îndrumând echipele de la etapa de concepere a ideilor până la prezentările finale. Fie că este vorba de mentorat, de oferirea de sfaturi avizate sau de evaluarea proiectelor înscrise, există un rol potrivit pentru fiecare set de competențe.

Notă: Termenul „voluntar” se referă la o gamă largă de persoane implicate în programul Technovation, care nu fac parte din personalul sediului central. Suntem conștienți că aceste persoane pot fi angajați remunerați ai organizațiilor locale și sprijinim filialele locale în remunerarea celor care ocupă aceste funcții, după cum este cazul.

Mai jos este o scurtă prezentare a fiecărui rol de voluntar:


👨‍🏫

Mentori

Profesioniști din domeniu, cadre didactice, părinți, studenți din învățământul superior sau membri ai corpului profesoral care sprijină direct echipele de studenți pe tot parcursul sezonului.

🧠

Antrenori

Specialiști în domeniu din cadrul partenerilor corporativi ai Technovation, care sprijină echipele prin sesiuni de coaching de câte o oră pe tot parcursul sezonului.

🌟

Studenți ambasadori

Fostele participante la Technovation, denumite „alumnae”, care își sprijină colegele din cadrul programului.

⚖️

Judecători

Voluntari care oferă feedback și note echipelor care își înscriu proiectele în cadrul concursului

Toți ambasadorii de filială vor recruta și vor sprijini mentorii. Implicarea voastră în alte roluri de voluntariat (antrenori, ambasadori studenți, membri ai juriului) poate varia în funcție de regiune și de structura programului.

Tabelul de mai jos prezintă principalele aspecte ale fiecărui rol de voluntar Technovation.

Rol
Angajamentul de timp
Formare necesară?
Responsabilități principale
Mentor
1-3 ore/săptămână *
Sprijin pe termen lung al echipei
Antrenor
1 oră/sesiune
Ajutor topic o singură dată
Student ambasador
Flexibil
Sprijin de la egal la egal și informare
Judecător
3-5+ ore
Punctajul și feedback-ul trimiterilor
* variază în funcție de programul fiecărui program local

MENTORI

Rolul mentorilor

Mentorii pot fi profesioniști din industrie, educatori, personal, cadre didactice și studenți din învățământul postliceal, absolvenți Technovation sau părinți. Iată câteva dintre rolurile-cheie ale mentorilor: 

" Unul dintre lucrurile pe care le apreciez cel mai mult este că statutul de mentor în acest program mă împinge constant să învăț. Pentru a le ghida și asista pe fete, a trebuit să dobândesc noi cunoștințe și abilități, de la instrumente tehnice la metode de rezolvare a problemelor. 

Mentor Technovation

Sezonul 2024

Formarea mentorilor

Oferim cursuri de formare pentru a le prezenta mentorilor rolul lor, pentru a le oferi îndrumare cu privire la modul în care pot sprijini eficient studenții și pentru a le prezenta structura și așteptările programului.

Formare online

Tuturor mentorilor li se cere să completeze cursul de formare a mentorilor Technovation bazat pe internet, disponibil pe site-ul nostru oficial și accesibil prin tabloul de bord Mentor. Acest lucru asigură faptul că fiecare voluntar se aliniază misiunii noastre și dispune de instrumentele necesare pentru a sprijini elevii în mod eficient.

Formare locală

Încurajăm ambasadorii de capitol să găzduiască sesiuni locale de formare a mentorilor pentru a crea o comunitate și a oferi un context regional.

Puteți:

  • Utilizați modulele de mentorat online ale Technovation ca parte a formării dumneavoastră locale

  • Adaptați conținutul sesiunii pentru a evidenția programul local, logistica sau nevoile elevilor

Cum să sprijiniți mentorii

Subliniați resursele disponibile

Sediul central al Technovation trimite periodic noutăți prin e-mail și Slack, precum și oportunități de a participa la sesiuni live pe diverse teme pe parcursul sezonului. Aceste resurse sunt disponibile pentru toți mentorii.

Încurajați co-mentoratul

Încurajați voluntarii să invite un prieten sau un coleg să li se alăture, pentru a împărți sarcinile. Ambasadorii de filială pot, de asemenea, să formeze perechi de mentori în cadrul filialei lor, în cazul în care voluntarii au nevoie de sprijin suplimentar.

Construiți o comunitate

Încurajați mentorii să-și împărtășească sfaturile și să-și pună întrebări unii altora.

Metode de comunicare

Folosiți 1-2 mijloace de comunicare, cum ar fi WhatsApp, e-mailul sau Slack. Luați legătura cu echipa pentru a identifica eventualele probleme; fiți deschiși la întrebări și feedback

Resurse pentru mentori

Pagina Pagina de resurse pentru mentori oferă o gamă largă de materiale concepute pentru a ajuta mentorii să se simtă încrezători și sprijiniți pe parcursul sezonului. Aceste instrumente oferă îndrumări privind utilizarea curriculumului, lucrul cu elevii și menținerea legăturii.

Încurajați-vă mentorii să exploreze următoarele resurse cheie:

COACHES

Rolul antrenorilor

Antrenorii sunt specialiști în diverse domenii care se implică în mod voluntar prin intermediul partenerilor corporativi ai Technovation. Echipele pot rezerva sesiuni de o oră cu antrenorii pentru a primi sprijin în legătură cu anumite subiecte. Toate echipele pot rezerva mai multe sesiuni pe parcursul sezonului pe următoarele teme:

📧 Fii cu ochii pe e-mailul tăupentru a afla când se vor deschide antrenamentele în acest sezon!

STUDENȚI AMBASADORI

Rolul studenților ambasadori

Studenții ambasadori sunt Alumnae Technovation selectate care au finalizat cel puțin un sezon complet al programului și au vârste cuprinse între 13 și 18 ani.

Studenții ambasadori ajută la desfășurarea Technovation prin sprijinirea colegilor lor să participe la program. Scopul acestei experiențe este de a le dezvolta abilitățile de conducere și de a le cultiva abilitățile tehnice, de afaceri și de rezolvare creativă a problemelor.

" Provenind dintr-o comunitate defavorizată, am vrut să aduc mai multe oportunități pentru fete în orașul meu natal. Acest lucru îl pot face în calitate de student ambasador.

Fost student ambasador

Uzbekistan

Sprijinirea studenților ambasadori

Sediul central al Technovation va prezenta ambasadorii studenți și pe cei ai filialelor prin e-mail. După această prezentare, ambasadorii filialelor ar trebui să ia legătura cu ambasadorii studenți pentru a programa o întâlnire în care să discute următoarele:

Cum le-ar plăcea să rămână în contact

Întreabă-i care platformă li se potrivește cel mai bine — WhatsApp, e-mail sau altceva — și folosește-o ca principal mijloc de comunicare pe tot parcursul sezonului. Împărțiți sarcinile.

Ce speră să învețe și să facă

Află care sunt obiectivele lor personale în calitate de ambasadori studenți și cum speră să se dezvolte ca lideri prin această experiență.

Cum veți lucra împreună la nivel local

Discutați despre modalitățile prin care aceștia vă pot sprijini programul și stabiliți cum veți colabora pe parcursul sezonului.

JUDECĂTORI

Rolul judecătorilor

NOTĂ: Pentru a menține corectitudinea, ambasadorii și mentorii de club, de capitol și studenți NU pot fi judecători.

Judecătorii sunt profesioniști voluntari din lumea tehnologiei și a afacerilor care oferă feedback atent pentru a ajuta fetele să continue să învețe în domeniul tehnologiei și antreprenoriatului. Technovation îi sprijină cu instruire online, resurse și rubrici clare de evaluare. Iată care sunt rolurile judecătorilor:

" Nu este vorba doar despre punctarea proiectelor; este vorba despre încurajarea și îndrumarea următoarei generații de inovatori. Jurizarea este o modalitate fantastică de a avea un impact mare, cu un angajament de timp ușor de gestionat.

Rahul Goel

Judecător Technovation, 2025

Formatele de judecată

Technovation oferă două modalități principale de evaluare a proiectelor depuse de studenți: prin evenimente de prezentare în persoană sau prin evaluare online.

Judecarea în persoană

Filialele care organizează evenimente regionale de prezentare a proiectelor (RPE) în format fizic pot recruta voluntari locali în calitate de membri ai juriului, pentru a evalua și a oferi feedback cu privire la proiectele înscrise.

Angajamentul de timp al judecătorului:
Determinat de capitolul care găzduiește evenimentul - de obicei 5+ ore.

Judecarea online

Proiectele echipelor care își depunproiectele, dar nu participă la RPE, vor fi evaluate online. 

Angajamentul de timp al judecătorului:
3+ore pentru a puncta cel puțin 5 propuneri.

Sfat! Dacă organizezi o prezentare sau un eveniment de sărbătorire la sfârșitul sezonului, organizarea unui concurs poate fi o modalitate excelentă de a implica întreprinderile și companiile locale!

Siguranță

Technovation se angajează să îi ajute pe participanții noștri să utilizeze tehnologia în siguranță și în mod responsabil. Scopul nostru este de a oferi un spațiu sigur în care elevii pot experimenta și își pot dezvolta reziliența și perseverența.


Am elaborat un set de orientări pentru toți adulții care interacționează cu elevii din cadrul programului: