La piattaforma Technovation
La piattaforma Technovation, o "la piattaforma", è il luogo in cui volontari e studenti:
- Registrati e completa l'iscrizione
- Connettiti con un club o un capitolo
- Crea una squadra
- Invia un progetto
Gli Ambasciatori di club aiutano i loro partecipanti al club a completare la registrazione, l'inserimento e la formazione della squadra secondo le scadenze del programma.
Profilo dell'Ambasciatore del Club
Il profilo di Ambasciatore di Club sulla piattaforma consente agli Ambasciatori di Club di visualizzare e gestire i partecipanti, le squadre e le iscrizioni al loro Club. Questo breve video tutorial è un ottimo punto di partenza, mentre i suggerimenti che seguono ti aiuteranno a gestire gli aspetti chiave della configurazione del tuo Club:
Aiuta a supportare la registrazione degli studenti
La registrazione alla piattaforma è il primo passo per la partecipazione degli studenti. Di seguito sono riportate due fasi della registrazione per le quali gli studenti potrebbero aver bisogno di supporto:
Se uno studente o una famiglia non hanno esperienza con la tecnologia, potresti doverli aiutare a creare un account di posta elettronicaper potersi registrare.
Il consenso dei genitori viene inviato automaticamente all'email del genitore quando lo studente si registra sulla piattaforma.
I genitori/tutori riceveranno un'e-mail per fornire l'autorizzazione al programma e il consenso ai media online.
Alternativa: Se un genitore/tutore non ha un indirizzo email o preferisce un modulo cartaceo, gli studenti possono anche caricare una foto di un modulo di consenso cartaceo firmato sul loro account.
Formazione di squadre sulla piattaforma
Creare una squadra:
- Gli studenti e i mentori possono creare un team dalla loro dashboard. Possono anche cercare i team esistenti a cui unirsi sulla piattaforma.
Aggiungere partecipanti a una squadra:
- I mentori e gli studenti possono essere aggiunti ai team solo dopo aver completato l'onboarding.
- I mentori possono cercare una squadra e chiedere di essere aggiunti.
- Gli studenti possono invitare altri studenti e mentori nella loro squadra.
- Gli Ambasciatori di club possono aggiungere i mentori e gli studenti con cui lavorano ai team esistenti nel loro club dalla loro dashboard di Ambasciatore di club.
Rimuovere i partecipanti da un team:
- Gli Ambasciatori di club devono sempre confermare con un partecipante che vuole essere rimosso da una squadra prima di farlo.
- I membri esistenti del team possono accedere alle loro dashboard e cancellarsi dal team.
Suggerimenti per la piattaforma
Collegare i partecipanti al tuo Club sulla piattaforma:
- Gli account dei partecipanti e del Club sono collegati solo se...
- L'inserimento dell'ambasciatore di club e il profilo del cucciolo sono completi.
- Lo studente ha selezionato il Club sulla piattaforma
Nota: Se non riesci a trovare uno studente, controlla il pool "non affiliati" sul tuo pannello di controllo.
Collega i partecipanti al tuo club
Gli account dei partecipanti e dei club possono essere collegati sulla piattaforma solo se:
- L'inserimento dell'ambasciatore di club e il profilo del cucciolo sono completi.
- Lo studente o il Mentore ha selezionato il Club sulla piattaforma. Al momento della registrazione gli verrà chiesto di selezionare un Ambasciatore.
Nota: Se non riesci a trovare uno studente o un mentore, controlla il pool "non affiliati" sulla tua dashboard. Puoi aggiungere un partecipante al tuo Club da questa pagina se stai già lavorando con lui.
Ho ancora una domanda
Puoi sempre contattare il Volunteer Engagement Team di Technovation su Slack o su [email protected].
