क्लब प्रशिक्षण: प्लेटफ़ॉर्म अनिवार्यताएँ

टेक्नोवेशन प्लेटफॉर्म

टेक्नोवेशन प्लेटफॉर्म , या “प्लेटफॉर्म”, वह जगह है जहाँ स्वयंसेवक और छात्र:

क्लब एम्बेसडर अपने क्लब प्रतिभागियों को कार्यक्रम की समय-सीमा के अनुसार पंजीकरण, ऑनबोर्डिंग और टीम गठन पूरा करने में सहायता करते हैं । 

क्लब एम्बेसडर प्रोफ़ाइल

प्लेटफ़ॉर्म पर क्लब एम्बेसडर प्रोफ़ाइल, क्लब एम्बेसडरों को अपने क्लब प्रतिभागियों, टीमों और सबमिशन को देखने और प्रबंधित करने की सुविधा देती है। यह छोटा वीडियो ट्यूटोरियल एक बेहतरीन शुरुआत है, और नीचे दिए गए सुझाव आपको अपने क्लब सेटअप के प्रमुख पहलुओं को प्रबंधित करने में मदद करेंगे:

🎥 क्लब ऑनबोर्डिंग अवलोकन

🎥 क्लब व्यवस्थापक गतिविधि अवलोकन

छात्र पंजीकरण में सहायता करें

प्लेटफ़ॉर्म पंजीकरण, छात्रों की भागीदारी का पहला चरण है। नीचे पंजीकरण के दो चरण दिए गए हैं जिनमें छात्रों को सहायता की आवश्यकता हो सकती है:

यदि किसी छात्र या परिवार को प्रौद्योगिकी का अनुभव नहीं है, तो आपको उन्हें ईमेल खाता बनाने में मदद करनी पड़ सकती है ताकि वे पंजीकरण कर सकें। 

जब कोई छात्र प्लेटफॉर्म पर पंजीकरण करता है तो माता-पिता की सहमति स्वचालित रूप से माता-पिता के ईमेल पर भेज दी जाती है।

माता-पिता/अभिभावकों को कार्यक्रम की अनुमति और मीडिया सहमति ऑनलाइन प्रदान करने के लिए एक ईमेल प्राप्त होगा।

विकल्प: यदि माता-पिता/अभिभावक के पास ईमेल पता नहीं है या वे कागजी फॉर्म पसंद करते हैं, तो छात्र अपने खाते में हस्ताक्षरित कागजी सहमति फॉर्म की तस्वीर भी अपलोड कर सकते हैं।

प्लेटफ़ॉर्म पर टीमें बनाना

टीम बनाना:

  • छात्र और मेंटर अपने डैशबोर्ड से एक टीम बना सकते हैं। वे प्लेटफ़ॉर्म पर शामिल होने के लिए मौजूदा टीमों को भी खोज सकते हैं। 

टीम में प्रतिभागियों को जोड़ना: 

  • मेंटरों और छात्रों को टीम में तभी जोड़ा जा सकता है जब वे ऑनबोर्डिंग पूरी कर लें।
  • मेंटर किसी टीम की खोज कर सकते हैं और उसमें शामिल होने का अनुरोध कर सकते हैं।
  • छात्र अन्य छात्रों और मेंटर्स को अपनी टीम में आमंत्रित कर सकते हैं। 
  • क्लब एम्बेसडर अपने क्लब एम्बेसडर डैशबोर्ड से अपने क्लब में मौजूदा टीमों में उन मेंटर्स और छात्रों को जोड़ सकते हैं जिनके साथ वे काम कर रहे हैं। 

टीम से प्रतिभागियों को हटाना:

  • क्लब एम्बेसडर को हमेशा किसी प्रतिभागी से यह पुष्टि कर लेनी चाहिए कि वे टीम से हटना चाहते हैं या नहीं। 
  • मौजूदा टीम के सदस्य अपने डैशबोर्ड पर लॉग ऑन कर सकते हैं और स्वयं को टीम से हटा सकते हैं। 

प्लेटफ़ॉर्म टिप्स

मंच पर प्रतिभागियों को अपने क्लब से जोड़ना:

  • प्रतिभागियों और क्लब खाते केवल तभी जुड़े होते हैं जब...
    • क्लब एम्बेसडर ऑनबोर्डिंग और क्यूब प्रोफ़ाइल पूर्ण हो गई है
    • छात्र ने प्लेटफ़ॉर्म पर क्लब का चयन किया है

नोट: यदि आपको कोई छात्र नहीं मिल रहा है, तो अपने डैशबोर्ड पर "असंबद्ध" पूल देखें

अपने प्रतिभागियों को अपने क्लब से जोड़ें

प्रतिभागी और क्लब खाते प्लेटफ़ॉर्म पर केवल तभी कनेक्ट किए जा सकते हैं यदि:

    • क्लब एम्बेसडर ऑनबोर्डिंग और क्यूब प्रोफ़ाइल पूर्ण हो गई है
    • छात्र या मेंटर ने प्लेटफ़ॉर्म पर क्लब का चयन किया है। पंजीकरण करते समय उन्हें एक एम्बेसडर चुनने के लिए कहा जाएगा। 

नोट: अगर आपको कोई छात्र या मेंटर नहीं मिल रहा है, तो अपने डैशबोर्ड पर "असंबद्ध" पूल देखें। अगर आप पहले से ही किसी प्रतिभागी के साथ काम कर रहे हैं, तो आप इस पेज से अपने क्लब में किसी प्रतिभागी को जोड़ सकते हैं।

Kenyan team dynamites posing with mentor

मेरे पास अभी भी एक प्रश्न है

आप हमेशा स्लैक पर या volunteers@technovation.org पर टेक्नोवेशन की स्वयंसेवी सहभागिता टीम से संपर्क कर सकते हैं।