अध्याय प्रशिक्षण 3: स्वयंसेवक प्रबंधन

स्टाफ और स्वयंसेवक प्रबंधन मॉड्यूल में आपका स्वागत है!

इस मॉड्यूल में आप टेक्नोवेशन कार्यक्रम के भीतर विविध भूमिकाओं से परिचित होंगे और इस बारे में जानकारी प्राप्त करेंगे कि आप अपने कर्मचारियों और स्वयंसेवकों को प्रभावी ढंग से कैसे सहयोग दे सकते हैं।

किसी विशिष्ट भूमिका पर शीघ्रता से जाने के लिए नीचे दिए गए मेनू का उपयोग करें:

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मेंटर्स

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डिब्बों

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छात्र राजदूत

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न्यायाधीशों

स्वयंसेवक भूमिकाएँ

टेक्नोवेशन के स्वयंसेवक युवाओं को तकनीकी निर्माता और समस्या समाधानकर्ता बनने में सहायता करते हैं।

नोट: "स्वयंसेवक" शब्द में टेक्नोवेशन कार्यक्रम से जुड़े विभिन्न प्रकार के लोग शामिल हैं जो मुख्यालय के कर्मचारी नहीं हैं। हम समझते हैं कि ये लोग संगठनों में वेतनभोगी कर्मचारी हो सकते हैं और हम इन पदों पर कार्यरत लोगों को मुआवजा देने में चैप्टर्स का समर्थन करते हैं।

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मेंटर्स

उद्योग जगत के पेशेवर, शिक्षक, अभिभावक, उच्च शिक्षा संस्थान के छात्र या संकाय सदस्य जो पूरे सत्र के दौरान छात्र टीमों को सीधे तौर पर समर्थन देते हैं।

समय की आवश्यकता: 1-3 घंटे प्रति सप्ताह, स्थानीय कार्यक्रम के अनुसार भिन्न हो सकता है

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डिब्बों

टेक्नोवेशन के कॉर्पोरेट पार्टनर्स के विषय विशेषज्ञ, जो पूरे सीजन के दौरान 1 घंटे के कोचिंग सत्रों के माध्यम से टीमों का समर्थन करते हैं।

समय अवधि: 1 घंटा/सत्र

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छात्र राजदूत

टेक्नोवेशन के पूर्व छात्र जिन्हें कार्यक्रम में अपने साथियों का समर्थन करने के लिए चुना गया है।

समय की प्रतिबद्धता: लचीली, 1-5 घंटे प्रति सप्ताह

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न्यायाधीशों

वे स्वयंसेवक जो प्रतियोगिता में अपनी परियोजनाएं प्रस्तुत करने वाली टीमों को प्रतिक्रिया और अंक प्रदान करते हैं।

समय की आवश्यकता: प्रारूप के आधार पर कुल 3-5 घंटे या उससे अधिक।

सभी चैप्टर लीडर मेंटर्स की भर्ती और सहायता करेंगे। अन्य स्वयंसेवी भूमिकाओं (कोच, स्टूडेंट एंबेसडर, जज) में आपकी भागीदारी आपके क्षेत्र और कार्यक्रम संरचना के आधार पर भिन्न हो सकती है।

आकाओं

सलाहकारों की भूमिका

मेंटर उद्योग जगत के पेशेवर, शिक्षक, कर्मचारी, उच्च शिक्षा संस्थान के संकाय सदस्य और छात्र, टेक्नोवेशन के पूर्व छात्र या अभिभावक हो सकते हैं। मेंटर की कुछ प्रमुख भूमिकाएँ इस प्रकार हैं: 

“इस कार्यक्रम में एक मेंटर होने के नाते मुझे जो बात सबसे ज्यादा पसंद है, वह यह है कि इससे मुझे लगातार सीखने की प्रेरणा मिलती है । लड़कियों का मार्गदर्शन और सहायता करने के लिए, मुझे तकनीकी उपकरणों से लेकर समस्या-समाधान विधियों तक, नए ज्ञान और कौशल हासिल करने पड़े हैं।”

- टेक्नोवेशन मेंटर

संरक्षक प्रशिक्षण

ऑनलाइन प्रशिक्षण

सभी मेंटर्स को टेक्नोवेशन का ऑनलाइन, स्व-संचालित मेंटर प्रशिक्षण पूरा करना अनिवार्य है , जो मेंटर डैशबोर्ड के माध्यम से उपलब्ध है। इससे यह सुनिश्चित होता है कि प्रत्येक स्वयंसेवक हमारे मिशन के अनुरूप है और छात्रों को प्रभावी ढंग से सहायता प्रदान करने के लिए उसके पास आवश्यक साधन मौजूद हैं। 

मेंटर ट्रेनिंग का पूर्वावलोकन करें (2027 के अपडेट जल्द ही आ रहे हैं)

स्थानीय प्रशिक्षण

हम चैप्टर लीडर्स को समुदाय का निर्माण करने और क्षेत्रीय संदर्भ प्रदान करने के लिए स्थानीय स्तर पर मेंटर प्रशिक्षण सत्र आयोजित करने के लिए दृढ़तापूर्वक प्रोत्साहित करते हैं।

❗कृपया सुनिश्चित करें कि सभी स्वयंसेवकों को प्रशिक्षित किया गया हो और वे टेक्नोवेशन के सुरक्षा दिशानिर्देशों के साथ-साथ स्थानीय बाल संरक्षण नियमों से भी परिचित हों ।

तुम कर सकते हो:

  • अपने स्थानीय प्रशिक्षण के हिस्से के रूप में टेक्नोवेशन के ऑनलाइन मेंटर मॉड्यूल का उपयोग करें।

  • अपने स्थानीय कार्यक्रम, व्यवस्था या छात्र आवश्यकताओं को उजागर करने के लिए सत्र की सामग्री को अनुकूलित करें

मेंटर्स का समर्थन कैसे करें

टेक्नोवेशन मुख्यालय ईमेल और स्लैक के माध्यम से नियमित अपडेट भेजता है + सभी मेंटर्स के लिए खुले लाइव सत्रों में भाग लेने के अवसर प्रदान करता है! 

स्वयंसेवकों को प्रोत्साहित करें कि वे अपने किसी मित्र या सहकर्मी को साथ आने के लिए आमंत्रित करें ताकि वे कार्यभार साझा कर सकें। यदि स्वयंसेवकों को अतिरिक्त सहायता की आवश्यकता हो, तो कार्यक्रम प्रमुख उन्हें मेंटरों के साथ जोड़ सकते हैं।

सलाहकारों को एक-दूसरे के साथ सलाह साझा करने और प्रश्न पूछने के लिए प्रोत्साहित करें।

संचार के लिए व्हाट्सऐप, ईमेल या स्लैक जैसे 1-2 माध्यमों का उपयोग करें। समस्याओं का पता लगाने के लिए नियमित रूप से संपर्क में रहें; प्रश्नों और प्रतिक्रियाओं के लिए तत्पर रहें।

संरक्षक संसाधन

मेंटर रिसोर्स पेज पर पाठ्यक्रम का उपयोग करने, छात्रों के साथ काम करने और उनसे जुड़े रहने के बारे में मार्गदर्शन प्रदान करने वाली सामग्रियों की एक विस्तृत श्रृंखला उपलब्ध है।

अपने मार्गदर्शकों को निम्नलिखित प्रमुख संसाधनों का पता लगाने के लिए प्रोत्साहित करें:

सुरक्षा

टेक्नोवेशन अपने प्रतिभागियों को प्रौद्योगिकी का सुरक्षित और जिम्मेदारीपूर्ण उपयोग करने में सहायता करने के लिए प्रतिबद्ध है। हमारा कार्यक्रम कई अलग-अलग स्थानों पर संचालित होता है, इसलिए सभी प्रतिभागियों की सुरक्षा और सम्मान सुनिश्चित करने के लिए सभी की भागीदारी आवश्यक है ।

हमने विद्यार्थियों के साथ बातचीत करने वाले सभी वयस्कों के लिए अपने दिशानिर्देशों को अपडेट कर दिया है। नीचे दिए गए नए संस्करण देखें!

*2027 सीज़न के लिए नया!* 
 
अक्टूबर में नया प्लेटफॉर्म शुरू होने पर सभी लीडर्स और मेंटर्स की पृष्ठभूमि की जांच की जाएगी । कृपया सुनिश्चित करें कि आपके कर्मचारी और स्वयंसेवक पंजीकरण करें और इस महत्वपूर्ण सुरक्षा उपाय को बनाए रखने के लिए अपनी ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया पूरी करें।

डिब्बों

कोचों की भूमिका

कोच विषय विशेषज्ञ होते हैं जो टेक्नोवेशन के कॉर्पोरेट भागीदारों के माध्यम से स्वेच्छा से सेवाएं प्रदान करते हैं। सीज़न के मध्य से, टीमें विशिष्ट विषयों पर सहायता प्राप्त करने के लिए कोचों के साथ 1 घंटे के सत्र बुक कर सकती हैं। 

📧 इस सीज़न में कोचिंग कब खुलेगी, यह जानने के लिए अपने ईमेल पर नज़र रखें !

छात्र राजदूत

छात्र राजदूतों की भूमिका

स्टूडेंट एंबेसडर वे चयनित टेक्नोवेशन पूर्व छात्र होते हैं जिन्होंने कार्यक्रम का कम से कम एक पूरा सत्र पूरा कर लिया हो और जिनकी आयु 13 से 18 वर्ष के बीच हो।

छात्र राजदूत कार्यक्रम में अपने साथियों की भागीदारी सुनिश्चित करके टेक्नोवेशन के संचालन में सहयोग करते हैं। इस अनुभव का उद्देश्य उनकी नेतृत्व क्षमता को विकसित करना है।

छात्र राजदूत इस प्रकार शामिल हो सकते हैं:

" एक वंचित समुदाय से होने के नाते, मैं अपने गृहनगर में लड़कियों के लिए अधिक अवसर लाना चाहती थी। एक स्टूडेंट एंबेसडर के रूप में मैं ऐसा करने में सक्षम हूं।"

पूर्व छात्र राजदूत

उज़्बेकिस्तान

छात्र राजदूतों का समर्थन कैसे करें

टेक्नोवेशन मुख्यालय ईमेल के माध्यम से छात्र राजदूतों और चैप्टर एवं क्लब लीडरों का परिचय कराएगा । परिचय के बाद, चैप्टर लीडरों को छात्र राजदूतों से संपर्क करके बैठक का समय निर्धारित करना चाहिए ताकि निम्नलिखित विषयों पर चर्चा की जा सके:

उनसे पूछें कि उनके लिए कौन सा प्लेटफॉर्म सबसे अच्छा काम करता है—व्हाट्सएप, ईमेल या कोई और—और उसी को उनसे जुड़ने के मुख्य तरीके के रूप में इस्तेमाल करें।

*कृपया सुनिश्चित करें कि छात्र राजदूतों के माता-पिता को आपके संचार में उचित रूप से शामिल किया गया है। 

एक छात्र राजदूत के रूप में उनके व्यक्तिगत लक्ष्यों का पता लगाएं और जानें कि वे इस अनुभव के माध्यम से एक नेता के रूप में कैसे विकसित होने की उम्मीद करते हैं।

इस बारे में चर्चा करें कि वे आपके कार्यक्रम में किस प्रकार सहयोग कर सकते हैं और तय करें कि आप सीज़न के दौरान कैसे सहयोग करेंगे।

न्यायाधीशों

न्यायाधीशों की भूमिका

नोट: निष्पक्षता बनाए रखने के लिए, चैप्टर और क्लब लीडर, छात्र राजदूत और मेंटर जज के रूप में कार्य नहीं कर सकते।

निर्णायक मंडल में प्रौद्योगिकी और व्यवसाय जगत के स्वयंसेवी पेशेवर शामिल होते हैं जो परियोजनाओं पर अंक और प्रतिक्रिया प्रदान करते हैं । टेक्नोवेशन उन्हें ऑनलाइन प्रशिक्षण, संसाधन और मूल्यांकन मानदंड उपलब्ध कराकर सहायता प्रदान करता है। 

निर्णायक प्रारूप

पहले दौर के निर्णायक मंडल में, टेक्नोवेशन दो निर्णायक मंडल विकल्प प्रदान करता है: व्यक्तिगत रूप से आयोजित पिच इवेंट्स के माध्यम से या ऑनलाइन निर्णायक मंडल के माध्यम से।

व्यक्तिगत रूप से निर्णय

जो चैप्टर व्यक्तिगत रूप से क्षेत्रीय पिच इवेंट (आरपीई) आयोजित करते हैं, वे स्कोर देने और प्रतिक्रिया देने के लिए स्थानीय स्वयंसेवकों को जज के रूप में नियुक्त कर सकते हैं।

⏰ जज द्वारा दी जाने वाली समय अवधि: आयोजन स्थल द्वारा निर्धारित की जाती है — आमतौर पर 5 घंटे से अधिक।

ऑनलाइन निर्णय

जो टीमें RPE में भाग नहीं लेती हैं लेकिन अपनी परियोजनाएं जमा करती हैं, उनकी परियोजनाओं का मूल्यांकन ऑनलाइन किया जाएगा। 

⏰ जज द्वारा निर्धारित समय: कम से कम 5 प्रविष्टियों का मूल्यांकन करने के लिए 3 घंटे से अधिक का समय।

सुझाव! यदि आप सीज़न के अंत में कोई प्रतियोगिता या उत्सव कार्यक्रम आयोजित कर रहे हैं, तो निर्णायक मंडल स्थानीय व्यवसायों और निगमों को शामिल करने का एक शानदार तरीका हो सकता है!