ברוכים הבאים לנספח הפלטפורמה!
שיעור זה יראה לכם כיצד להשתמש בלוח המחוונים של הפרקים, לנהל משתתפים ולנהל צוותי תמיכה בפלטפורמת Technovation. תוכלו לחזור לכאן בכל עת שתצטרכו תזכורת מהירה.
נהל את התלמידים והפרויקטים שלהם דרך לשונית פעילות ניהול בלוח המחוונים שלך!
לאחר הכניסה, פתחו את פעילות הניהול (הכרטיסייה האחרונה הימנית). מכאן תוכלו לחפש משתתפים, לצפות בצוותים ולעקוב אחר הגשות.
השתמשו בתפריט למטה כדי לקפוץ לקטע ספציפי:
תצוגת חשבון פרק
כלי חיפוש פעילות מנהל
לוח המחוונים של שגרירי הסניף (פעילות שגרירי הסניף) כולל כלי חיפוש רבי עוצמה המאפשרים למצוא בקלות משתתפים וצוותים במהירות.
חיפוש משתתפים
נווטו ללשונית המשתתפים (דרך הרשימה מימין):
מצא משתתפים לפי שם או דוא"ל
סנן כדי לראות רק תלמידים או מנטורים
חיפוש לפי מיקום (מדינה, עיר). ✨ טיפ: חפש תחילה לפי מדינה, לאחר מכן יופיע סרגל חיפוש העיר.
הוסף עוד עמודות כדי לראות פרטים נוספים כגון בית ספר, כתובת דוא"ל של הורה, סטטוס הסכמה וכו'.
חיפוש צוותים
כלי חיפוש הצוותים מאפשר למצוא ולסקור צוותים בקלות. נווטו ללשונית צוותים (דרך הרשימה מימין). בנוסף לחיפוש צוותים לפי שם, חטיבה ומיקום, תוכלו:
בדקו אם לצוותים יש תלמידים, אם הוקצה מנטור, ואם כל התלמידים צולמו.
הוסף עוד עמודות כדי לראות פרטים נוספים, כמו שמות תלמידים וסטטוס חונך.
חיפוש הגשות
כלי חיפוש ההגשות עוזר לך לעקוב אחר התקדמות הפרויקט בין צוותים. נווט אל לשונית ההגשות (דרך הרשימה מימין). בנוסף לחיפוש לפי שם צוות, שם אפליקציה, חטיבה ומיקום, תוכל:
סנן הגשות לפי אירוע חי או שיפוט וירטואלי, סטטוס הגשה והסמכת צוות.
הוסף עמודות נוספות כדי להציג פרטים נוספים כגון קישורי וידאו, קישורים לתוכנית עסקית וכו'.
בדקו את סרגל ההתקדמות כדי לעקוב אחר הפרויקטים של התלמידים שלכם כשהם משלימים אותם לאורך העונה!
הוספת משתתפים לפרק שלך
מלוח המחוונים של הסניף, תוכלו להוסיף בקלות תלמידים ומנטורים לסניף שלכם.
📌 הערה: הוסיפו תלמידים רק לאחר אישור רצונם להצטרף לסניף שלכם. אם עדיין לא יצרתם איתם קשר, צרו איתם קשר תחילה.
נווטו ללשונית "לא משויך" (דרך הרשימה מימין) ולאחר מכן:
חיפוש משתתף (לפי שם, דוא"ל או מדינה/מחוז)
בחר את סוג הפרופיל המתאים מהתפריט הנפתח (סטודנט, מנטור)
לחץ על הפעולה "הוסף לפרק שלך" עבור המשתתף המיועד
הוספת משתתפים לצוותים
מלוח המחוונים של הפרק, תוכלו להוסיף בקלות תלמידים ומנטורים לצוותים קיימים.
📌 הערה: רק צוותים עם לפחות תלמיד אחד יופיעו בלוח המחוונים שלך. אם מנטור יוצר צוות, תלמיד חייב להצטרף לפני שהוא יופיע.
נווטו ללשונית משתתפים (דרך הרשימה מימין) ולאחר מכן:
לחץ כדי "לצפות" בפרופיל של משתתף
גללו מטה אל הקטע "עזרו להם בהתאמת הצוות שלהם"
בחר את הצוות המתאים מהתפריט הנפתח
לחץ על כפתור "הוסף"
לאחר שתלחצו על "הצג" בפרופיל של משתתף, תוכלו להמשיך ולהוסיפו לצוות.
תצוגת חשבון סטודנט
הסכמת הורים
הסכמת ההורים נשלחת לכתובת הדוא"ל של ההורה כאשר תלמיד נרשם לפלטפורמה. הורים/אפוטרופוסים צריכים לספק אישור להשתתפות בתוכנית וכן את הסכמת התקשורת על ידי מילוי טופס מקוון.
נווטו ללשונית הסכמת הורים בלוח המחוונים של התלמידים:
הזן את שם ההורה/אפוטרופוס ואת כתובת הדוא"ל שלו
לחצו על "שלח את הטופס" והמתנו עד שההורה/אפוטרופוס יקבל את המייל.
אם להורה/אפוטרופוס אין כתובת דוא"ל או שהוא מעדיף טופס נייר, תלמידים יכולים גם להעלות תמונה של טופס הסכמה חתום מנייר לחשבונם.
📌 הערה: בקשו מההורה/אפוטרופוס לבדוק את תיבת הדואר הנכנס ואת תיקיית הספאם שלהם.
כיצד תלמידים יוצרים ומצטרפים לצוותים
תלמידים יכולים להצטרף או ליצור צוותים בפלטפורמה בדרכים שונות.
📌 הערה: תלמידים יראו את לוח המחוונים שלהם (ויוכלו ליצור או להצטרף לצוות) רק לאחר שהורה או אפוטרופוס שלהם יחתמו על טופס ההסכמה.
יצירת צוות
נווטו ללשונית צור את הצוות שלך ובצעו את הפעולות הבאות:
הזן שם צוות
לחץ על "צור צוות זה"
הזמנת תלמיד לצוות
נווטו ללשונית "הצוות שלי" ובצעו את הפעולות הבאות:
ב"מקטע התלמיד" הזן את כתובת הדוא"ל של המשתתף. הזן כתובת דוא"ל אחת בלבד בכל פעם.
לחץ על "שלח הזמנה בדוא"ל"
ודא שסמנת את התיבה כדי לאפשר לתלמידים אחרים למצוא את הצוות שלך ולבקש להצטרף אליו.
הצטרפות לצוות
📌 הערה: צוותים שנוצרו על ידי מנטורים יוצגו על ידי תלמידים רק אם המנטור סימן את התיבה שהופכת את הצוות לגלוי לתלמידים אחרים.
נווטו ללשונית "מצאו צוות" ובצעו את הפעולות הבאות:
חפש קבוצות באמצעות אפשרויות החיפוש השונות (מיקום, שם, חטיבה)
לאחר שמצאתם קבוצה, לחצו על "פרטים נוספים"
לחצו על "שלח בקשה" כדי לבקש הצטרפות לצוות
תצוגת חשבון מנטור
כיצד מנטורים מנהלים צוותים
מנטורים יכולים גם ליצור ולנהל צוותים בדרכים הבאות:
יצירת צוות
נווטו ללשונית "הצוותים שלי", לחצו על הקישור כדי ליצור צוות או להצטרף אליו, ולאחר מכן המשיכו באופן הבא:
בלוח המחוונים של בניית הצוות, לחצו על "צור את הצוות שלך"
לאחר הזנת שם צוות, ניתן לנווט ללשונית "תלמידים" כדי לבדוק את נראות הצוות.
📌 הערה: בעת יצירת צוות, סמנו את התיבה שתראה את הצוות לתלמידים. לאחר שכל התלמידים הצטרפו לצוות, ניתן לבטל את הסימון בתיבה.
הצטרפות לצוות
נווטו ללשונית "הצוותים שלי", לחצו על הקישור כדי ליצור צוות או להצטרף אליו, ולאחר מכן המשיכו באופן הבא:
חפש קבוצות באמצעות אפשרויות החיפוש השונות (מיקום, שם, חטיבה)
לאחר שמצאתם קבוצה, לחצו על "פרטים נוספים"
לחצו על "שלח בקשה" כדי לבקש הצטרפות לצוות
