פרק הדרכה 3: ניהול מתנדבים

ברוכים הבאים למודול ניהול המתנדבים של Technovation!

במודול זה תכירו את התפקידים המגוונים במסגרת תוכנית Technovation ותקבלו תובנות כיצד תוכלו לתמוך ביעילות בצוות ובמתנדבים שלכם.

השתמשו בתפריט למטה כדי לקפוץ במהירות לתפקיד ספציפי:

1

מנטורים

2

מאמנים

3

שגרירי סטודנטים

4

שופטים

תפקידי התנדבות

מתנדבי Technovation תומכים בבני נוער בתהליך התפתחותם ליוצרים בתחום הטכנולוגיה ולפותרות בעיות. בין אם מדובר בהדרכה, בשיתוף ידע או בבדיקת העבודות שהוגשו, יש תפקיד המתאים לכל מערך כישורים.

הערה: המונח "מתנדב" מתייחס למגוון רחב של אנשים המעורבים בתוכנית Technovation ואינם נמנים עם צוות המטה. אנו מודעים לכך שאנשים אלה עשויים להיות עובדים בשכר בארגונים שונים, ואנו תומכים בסניפים במתן תגמול לאלה הממלאים תפקידים אלה, כפי שנראה לנכון.


👨‍🏫

מנטורים

אנשי מקצוע מהתעשייה, אנשי חינוך, הורים, סטודנטים במוסדות להשכלה גבוהה או חברי סגל המסייעים באופן ישיר לצוותי הסטודנטים לאורך כל העונה.

היקף הזמן הנדרש: 1–3 שעות בשבוע, משתנה בהתאם לתוכנית המקומית

🧠

מאמנים

מומחים בתחום מטעם השותפים העסקיים של Technovation, התומכים בצוותים באמצעות מפגשי אימון בני שעה אחת לאורך כל העונה.

היקף הזמן הנדרש: שעה אחת לכל מפגש

🌟

שגרירי סטודנטים

בוגרות "טכנוביישן" לשעבר שנבחרו לתמוך בחברותיהן בתוכנית.

היקף הזמן הנדרש: גמיש, 1–5 שעות בשבוע

⚖️

שופטים

מתנדבים המעניקים משוב וציונים לקבוצות המגישות את הפרויקטים שלהן בתחרות.

היקף הזמן הנדרש: 3–5 שעות ומעלה בסך הכל, בהתאם לפורמט

כל מנהיגי הסניפים יגייסו ויסייעו למנטורים. מעורבותכם בתפקידי התנדבות אחרים (מאמנים, שגרירי סטודנטים, שופטים) עשויה להשתנות בהתאם לאזורכם ולמבנה התוכנית.

מנטורים

תפקידם של המנטורים

המנטורים יכולים להיות אנשי מקצוע מהתעשייה, אנשי חינוך, אנשי צוות, מרצים וסטודנטים במוסדות להשכלה גבוהה, בוגרי תוכנית Technovation או הורים. להלן כמה מהתפקידים העיקריים של המנטורים: 

אחד הדברים שאני מעריכה ביותר הוא שהיותי מנטורית בתוכנית הזו דוחפת אותי כל הזמן ללמוד. כדי להדריך ולסייע לבנות, הייתי צריכה לרכוש ידע ומיומנויות חדשים, החל מכלים טכניים ועד שיטות לפתרון בעיות. 

מנטור טכנובציה

עונת 2024

הכשרת מנטורים

הדרכה מקוונת

כל המנטורים נדרשים להשלים את הכשרת המנטורים המקוונת של Technovation, המתבצעת בקצב אישי, וניתן לגשת אליה דרך לוח המחוונים של המנטורים. כך מובטח שכל מתנדב יפעל בהתאם למשימתנו ויהיה מצויד בכלים הדרושים לתמיכה יעילה בתלמידים. 

תצוגה מקדימה של הכשרת המנטורים

הכשרה מקומית

אנו מעודדים את מנהיגי הסניפים לארגן מפגש הכשרה למנטורים ברמה המקומית, במטרה לבנות קהילה ולהציג את ההקשר האזורי.

אתה יכול:

  • השתמשובמודולי המנטורינג המקווניםשל Technovation כחלק מההכשרה המקומית שלכם

  • התאימו את תוכן המפגשים כדי להדגיש את לוח הזמנים המקומי שלכם, את הלוגיסטיקה או את צרכי הסטודנטים

כיצד לתמוך במנטורים

מטה Technovation שולח עדכונים קבועים באמצעות דוא"ל ו-Slack, וכן מציע הזדמנויות להשתתף במפגשים חיים בנושאים שונים לאורך העונה. משאבים אלה פתוחים לכל המנטורים.

עודדו את המתנדבים להזמין חבר או עמית להצטרף אליהם, כדי שיוכלו לחלוק את עומס העבודה. מנהיגי הסניפים יכולים גם לשדך בין מנטורים בסניף שלהם, אם המתנדבים מחפשים תמיכה נוספת.

עודדו את המנטורים לחלוק עצות ולשאול זה את זה שאלות.

השתמשו ב-1–2 אמצעי תקשורת, כגון ווטסאפ, דוא"ל או סלאק. צרו קשר כדי לאתר נקודות תורפה; היו פתוחים לשאלות ולמשוב

משאבים לחונכות

ה דף המשאבים למנחים מציע מגוון רחב של חומרים המספקים הנחיות לגבי השימוש בתכנית הלימודים, העבודה עם התלמידים ושמירה על קשר.

עודדו את המנטורים שלכם לחקור את המשאבים המרכזיים הבאים:

מאמנים

תפקידם של המאמנים

המאמנים הם מומחים בתחומים שונים המתנדבים באמצעות השותפים העסקיים של Technovation. החל מאמצע העונה, הקבוצות יכולות לקבוע מפגשים בני שעה אחת עם המאמנים כדי לקבל תמיכה בנושאים ספציפיים. 

📧 עקבו אחר האימייל שלכם כדי לדעת מתי ייפתחו האימונים העונה!

שגרירי סטודנטים

תפקידם של שגרירי סטודנטים

שגרירי התלמידים הם בוגרי Technovationשנבחרו, אשר סיימו לפחות עונה מלאה אחת בתוכנית והם בגילאי 13 עד 18.

שגרירי סטודנטים מסייעים בניהול Technovation על ידי תמיכה בעמיתיהם להשתתף בתוכנית. מטרת החוויה היא לבנות את כישורי המנהיגות שלהם ולטפח כישורי פתרון בעיות טכניים, עסקיים ויצירתיים.

❝ כמי שמגיעה מקהילה מוחלשת, רציתי להביא יותר הזדמנויות לנערות בעיר הולדתי. בתור שגרירה סטודנטיאלית אני מצליחה לעשות זאת.

שגריר סטודנטים לשעבר

אוזבקיסטן

תמיכה בשגרירי סטודנטים

מטה Technovation יציג את שגרירי הסטודנטים ומנהיגי הסניפים באמצעות דוא"ל. לאחר ההצגה, על מנהיגי הסניפים ליצור קשר עם שגרירי הסטודנטים כדי לקבוע פגישה ולדון בנושאים הבאים:

שאלו איזו פלטפורמה הכי נוחה להם — ווטסאפ, דוא"ל או משהו אחר — והשתמשו בה כאמצעי התקשורת העיקרי שלכם לאורך כל העונה. 

גלו מהן המטרות האישיות שלהם בתור שגרירי סטודנטים וכיצד הם מקווים להתפתח כמנהיגים באמצעות החוויה הזו.
שוחחו על הדרכים שבהן הם יכולים לתמוך בתוכנית שלכם והחליטו כיצד תשתפו פעולה במהלך העונה.

שופטים

תפקידם של השופטים

הערה: מטעמי הוגנות, מנהיגי פרקים, מנהיגי מועדונים, שגרירי סטודנטים ומנטורים אינם רשאים לשמש כשופטים

השופטים הם אנשי מקצוע מתחום הטכנולוגיה והעסקים, הפועלים בהתנדבות, המעניקים ציונים ומשוב כדי לסייע לתלמידים להמשיך ללמוד בתחום הטכנולוגיה והיזמות. ארגון Technovation תומך בהם באמצעות הכשרה מקוונת, משאבים ומדדי הערכה ברורים. 

פורמטי שיפוט

בסיבוב השיפוט הראשון, Technovation מציעהשתי אפשרויות שיפוט: באמצעות אירועי הצגת פרויקטים פנים אל פנים או שיפוט מקוון.

שיפוט פנים אל פנים

סניפים המארגנים אירועי הצגת מיזמים אזוריים (RPE) פנים אל פנים רשאים לגייס מתנדבים מקומיים לשמש כשופטים, כדי לדרג את ההצעות ולהעניק להן משוב.

משך הזמן הנדרש מהשופטים: נקבע על ידי הסניף המארח את האירוע — בדרך כלל 5 שעות ומעלה.

שיפוט מקוון

כל צוות שיגיש פרויקט אך לא ישתתף ב-RPE, הפרויקט שלו יישפט באופן מקוון. 

משך הזמן הנדרש מהשופט: 3 שעות ומעלה לדירוג של לפחות 5 הגשות.

טיפ! אם אתם מארגנים אירוע הצגת פרויקטים או חגיגה לסיום העונה, תחרות יכולה להיות דרך מצוינת לערב עסקים וחברות מקומיות!

בְּטִיחוּת

Technovation מחויבת לסייע למשתתפינו להשתמש בטכנולוגיה בצורה בטוחה ואחראית. אנו שואפים לספק מרחב בטוח שבו תלמידים יכולים להתנסות ולבנות את חוסןם והתמדתם.

פיתחנו סט של הנחיות לכל המבוגרים המקיימים אינטראקציה עם תלמידים בתוכנית: