La plate-forme Technovation
La plateforme Technovation, ou "la plateforme", est l'endroit où les volontaires et les étudiants :
- S'inscrire et compléter l'inscription
- Se connecter à un club ou à une section
- Créer une équipe
- Soumettre un projet
Les ambassadeurs de club aident les membres de leur club à s'inscrire, à s'intégrer et à former des équipes dans les délais prévus par le programme.
Profil de l'ambassadeur du club
Le profil de l'ambassadeur de club sur la plateforme permet aux ambassadeurs de club de voir et de gérer les participants, les équipes et les soumissions de leur club. Ce court tutoriel vidéo est un excellent point de départ, et les conseils ci-dessous vous aideront à gérer les principaux aspects de la configuration de votre club :
Aidez-nous à soutenir l'inscription des étudiants
L'inscription à la plateforme est la première étape de la participation des étudiants. Vous trouverez ci-dessous deux étapes de l'inscription pour lesquelles les étudiants peuvent avoir besoin d'aide :
Si un élève ou une famille n'a pas d'expérience en matière de technologie, vous devrez peut-être les aider à créer un compte de courrier électroniquepour qu'ils puissent s'inscrire.
Le consentement parental est automatiquement envoyé à l'adresse électronique des parents lorsqu'un élève s'inscrit sur la plateforme.
Les parents/tuteurs recevront un courriel leur demandant d'autoriser le programme et de donner leur accord aux médias en ligne.
Autre solution : Si un parent/tuteur n'a pas d'adresse électronique ou préfère un formulaire papier, les étudiants peuvent également télécharger une photo d'un formulaire de consentement papier signé sur leur compte.
Former des équipes sur la plate-forme
Créer une équipe :
- Les étudiants et les mentors peuvent créer une équipe à partir de leur tableau de bord. Ils peuvent également rechercher des équipes existantes à rejoindre sur la plateforme.
Ajouter des participants à une équipe :
- Les mentors et les étudiants ne peuvent être ajoutés aux équipes qu'une fois qu'ils ont terminé leur intégration.
- Les mentors peuvent rechercher une équipe et demander à être ajoutés.
- Les étudiants peuvent inviter d'autres étudiants et des mentors dans leur équipe.
- Les ambassadeurs de club peuvent ajouter des mentors et des étudiants avec lesquels ils travaillent aux équipes existantes de leur club à partir de leur tableau de bord d'ambassadeur de club.
Retirer des participants d'une équipe :
- Les ambassadeurs des clubs doivent toujours s'assurer auprès d'un participant qu'il souhaite être retiré d'une équipe avant de le faire.
- Les membres actuels de l'équipe peuvent se connecter à leur tableau de bord et se supprimer de l'équipe.
Conseils pour la plate-forme
Connecter les participants à votre club sur la plateforme :
- Les comptes des participants et des clubs ne sont connectés que si...
- L'intégration de l'ambassadeur de club et le profil du louveteau sont terminés.
- L'étudiant l'étudiant a sélectionné le Club sur la plateforme
Remarque : Si vous ne trouvez pas d'étudiant, consultez la liste des étudiants "non affiliés" sur votre tableau de bord.
Reliez vos participants à votre club
Les comptes des participants et des clubs ne peuvent être connectés sur la plateforme que si :
- L'intégration de l'ambassadeur de club et le profil du louveteau sont terminés.
- L'étudiant ou le mentor a sélectionné le club sur la plateforme. Ils seront invités à sélectionner un ambassadeur lors de leur inscription.
Remarque : Si vous ne trouvez pas d'étudiant ou de mentor, vérifiez le groupe "non affilié" sur votre tableau de bord. Vous pouvez ajouter un participant à votre club à partir de cette page si vous travaillez déjà avec lui.
J'ai encore une question
Vous pouvez toujours contacter l'équipe d'engagement des bénévoles de Technovation sur Slack ou à l'adresse volunteers@technovation.org.
