全季導師支持
導師群組匯集了 5-7 位導師,以便整個賽季保持聯繫。
他們可以一起分享:
- 根據先前的 Technovation 志工經驗提供建議
- 他們的專業知識是基於他們的技能
- 集思廣益解決方案的挑戰與問題
- 慶祝整個賽季的成功
- 團隊會議的資源和支持
群組將允許新的導師獲得建議,以支持第一個賽季的順利進行,而回歸的導師也將有機會學習,同時傳授前幾個賽季與團隊合作的知識。
群組是如何創建的?
請導師填寫群組表格,以顯示他們的地點、技能和會議偏好。
然後,志工參與團隊將每兩週將導師分組,透過電子郵件或 Slack 與他們聯繫。
在提交截止日期( 2025 年 1 月 27 日)之前,導師將無法在過去 14 週內加入群組。
群組將基於以下標準,並取決於其他有興趣的導師:
- 時區,+/- 2 小時內
- 互補的專業領域
- 相容的參與方法(Slack、電子郵件和/或虛擬會議)
- 相同或鄰近國家
與你的群體互動
技術創新團隊整理了一些主題,您的群組可以透過粗略的時間表(每月)涵蓋這些主題。這個時間表的目的是消除一些猜測,但歡迎您的群組在本賽季的任何時候討論任何相關主題。
- 分享介紹(透過電子郵件或 Slack),包括您的:
- 名稱和地點
- 擔任導師的年數
- 你期待什麼?
- 身為導師,你還在猶豫什麼?
- 與您的群組一起決定您希望如何彼此互動
- 選項包括:虛擬會議、 Slack(或其他訊息平台)、電子郵件、組合或其他方法。
- 設定溝通規範,讓每個人都能同意對他們有用的事情
群組溝通期望範例
您的群組可能看起來有所不同,透過聊天找出適合您的群組,並知道如果需要,它可以在賽季期間發生變化!
我們的群組每週將透過 Slack 訊息簽到一次。一個人(根據預定的時間表每週輪換)將領導該週並選擇一個要發布的主題。其他人都應該在帖子中回覆。如果有人在 Slack 頻道中提出問題,至少有其他導師應該回答,即使這意味著標記知道答案的人。
- 討論完成導師培訓後仍存在的問題
- 看看您所在群組中的導師是否與分會/俱樂部沒有聯繫,如果他們位於同一地區,請考慮將他們介紹給您當地的大使。
- 如果不是,請考慮作為共同導師支持您是否有意義
對於新會員!如果本月有新導師加入,請讓他們自我介紹(參考 11 月)並與他們分享群組的溝通期望!
對於新的隊列!查看“開始(或十一月)”選項卡,讓您的群組開始新賽季。
12 月是專案在 1 月/2 月真正恢復勢頭之前做好準備的最後一步。以下主題鼓勵您和您的團隊作為導師做好準備,並思考如何從第一天開始就與您的團隊建立一致。
對於新會員!如果本月有新導師加入,請讓他們自我介紹(參考 11 月)並與他們分享群組的溝通期望!
對於新的隊列!查看“開始(或十一月)”選項卡,讓您的群組開始新賽季。
一月份,團隊可能會專注於創意。以下是一些可以與您的群組討論的主題。
- 討論支持您的團隊尋找創新想法的策略
- 查看應用程式庫並尋找常見的專案想法
- 考慮如何讓您的團隊考慮要解決的新問題,或先前解決的問題的新解決方案
- 團隊決心
- 分享如何讓女孩們聚集在一起並就一個共同的想法達成一致的想法
- 參考團隊協議是一種很好的主動解決方法
二月應該標誌著構思階段的結束和探索編碼的開始。
這也是與團隊討論他們計劃如何利用剩餘時間建立專案並完成隨附的提交要求的好時機。
三月是測試團隊建立的第一個功能的好時機。初級和高級團隊應該考慮他們的創業計劃。以下主題將幫助您的群組指導團隊完成此階段並獲得彼此的支持。
- 編碼
- 該標準的一部分要求團隊獲得用戶回饋
- 導師應邀請所在群組中的導師來測試彼此團隊的應用程式並提供回饋
- 創業精神(針對初級和高級團隊導師)
- 您的團隊是否考慮過如何將他們的想法轉化為計劃?
- 分享有關團隊應如何進行財務預測的建議。隊列中是否有一位導師願意與其他團隊分享建議或主持簡短的會議?
- 分享您的團隊迄今為止的進展(考慮發送影片)
- 如果您的團隊陷入專案的某一部分,請向您的團隊尋求建議
- 慶祝已經完成的事!
四月是該計畫工作的衝刺階段。重點應該是保持團隊積極性並檢查以確保他們擁有所需的東西並幫助確定任務的優先順序。
- 編碼
- 該標準的一部分要求團隊獲得用戶回饋
- 導師應邀請所在群組中的導師來測試彼此團隊的應用程式並提供回饋
- 創業精神(針對初級和高級團隊導師)
- 用戶採用或業務計畫的進度如何?
- 投
- 團隊可以向同類中的其他導師推銷以分享回饋
- 提交和慶祝(考慮發送視頻)
- 當團隊提交部分內容時與群組分享並與其他導師一起慶祝
- 同組團隊可以聚在一起慶祝完成賽季(無論球隊是否提交)
與你的團體互動的方法
在下面查看您的群組可以連接的一些方式!按一下每個標題可顯示更多詳細資訊。
鬆弛線程
Slack 管道是比電子郵件等平台更即時溝通的好方法。如果您組織得井井有條,那麼訊息很容易遺失。
Slack 線程使對話保持在同一空間內,井井有條且易於理解。當有人提出問題或分享您真正喜歡的建議時,在貼文中回覆可以讓以後更輕鬆地找到答案。
在桌面上(請參閱左圖),將滑鼠懸停在訊息上並選擇聊天氣泡或在線程中回覆圖示。
在行動裝置上,選擇訊息並點擊「在主題中回覆」 ,或點擊「新增回覆」欄位以新增至現有話題。
視訊或音訊記錄
考慮以視訊或錄音的形式與您的群組分享您的訊息!
可以看到對方的臉,讓互動時感覺更有風度。有些人喜歡口頭交流而不是書面交流。它們可以更具表現力,感覺更具對話性,並且可以幫助為訊息增添基調,提供更好的上下文。
獎勵:您可以直接在 Slack 中建立視訊或音訊錄音以進行分享。它會自動建立您所說內容的文字記錄,這對於可能喜歡閱讀您所說內容或當時無法存取音訊的人來說非常有用。
電子郵件主題
您的小組可能決定透過電子郵件保持聯繫。如果您已經是電子郵件的狂熱用戶,那麼這是一個不錯的選擇。以下是一些有助於充分利用與群組的電子郵件聯繫的最佳實踐:
- 將所有群組成員加入您的聯絡人或安全清單中,以避免他們的電子郵件進入您的垃圾郵件/垃圾郵件資料夾
- 在初始電子郵件中包含所有成員,然後回覆全部。這樣每個人都可以看到問題、答案並做出貢獻
- 使主題行清晰且易於查找
- 提示:考慮稍後搜尋哪個關鍵字最適合尋找電子郵件; 「隊列」、「導師問題」、「技術創新隊列」等。
- 嘗試將每封電子郵件主題保留為一個主題。如果您的問題與您群組所在的最後一個電子郵件線程無關,請考慮發送一封新電子郵件
思考、配對、分享
這是共享資訊的一個很好的策略,可以在虛擬和麵對面的會議中使用!
- 提出問題
- 自己思考答案
- 談論您對 PAIR 中其他人的回應(您可以虛擬使用分組討論室)
- 一大群人回來分享你們在小組中談論的內容
獎勵:這是一個非常適合您的團隊使用的策略。
小組討論形式
決定討論的形式有助於設定對群組會議的預期。格式可以根據主題或會議而改變,並且可以是下面未列出的格式。
順序:依序進行,小組中的每個人都必須參與
非順序:您按順序進行,參與者可以透過
爆米花:沒有順序,任何人都可以隨時選擇加入,也可以選擇不參與