Custos operacionais

  • Descubra quanto dinheiro custará para administrar sua empresa 
  • Faça uma estimativa do lucro que você obterá em 5 anos

Estas são as atividades para esta lição:

PARA COMEÇAR

Quando você está começando seu negócio, pode pensar: "Precisamos de dinheiro para começar!"

Talvez seja necessário comprar computadores, contratar pessoas ou alugar um espaço de escritório. Tudo isso custa dinheiro, e você ainda não está ganhando dinheiro com seu negócio. Então, como você obtém esse dinheiro?

O dinheiro para ajudar uma empresa a começar é chamado de capital inicial.

calculadora e números na planilha
mulheres apertando as mãos em um acordo comercial

Talvez você precise da ajuda de alguns investidores.

Investidores são pessoas que lhe emprestam dinheiro para ajudá-la a iniciar seu negócio, esperando

  • receber seu dinheiro de volta e muito mais
  • ou receber algo mais em troca.

Embora não seja necessário ter capital inicial, você pode incluí-lo em seu plano financeiro, se desejar. 

Confira as informações sobre capital inicial na seção Recursos Adicionais seção.

DESPESAS COMERCIAIS CONTÍNUAS

Pense em quanto dinheiro custará para administrar sua empresa. As despesas que você paga para manter sua empresa funcionando são chamadas de custos operacionais. Aqui estão alguns exemplos de custos operacionais:

  • espaços de escritório, computadores, internet
  • salários dos funcionários
  • taxas de aplicativos ou lojas on-line
  • marketing e publicidade

CATEGORIAS DE DESPESAS

Aqui estão algumas categorias nas quais a maioria dos custos operacionais se enquadra.

Talvez você precise fazer uma pesquisa para descobrir quanto custam os diferentes itens!

Clique em cada categoria para saber mais.

garota trabalhando em uma mesaIsso inclui itens como computadores, mesas e cadeiras.

Pergunte a si mesma: 

  • De que itens precisamos em um espaço para que a equipe possa trabalhar?
  • Eles precisarão de hardware de computador?

software de computador gráficoProgramas que o ajudam a projetar o produto, gerenciar dados ou fazer outras coisas que sua equipe não consegue fazer sozinha.

Pergunte a si mesma:

  • Temos que pagar pelo uso de diferentes bancos de dados ou outros serviços para executar nosso aplicativo?

Logotipos da Play Store e da App StoreIsso incluirá a colocação do app no Google Play ou na Apple App Store.

Pergunte a si mesma:

  • Qual é o custo para colocar nosso aplicativo no Google Play ou na Apple App Store?
  • Que tal vender nosso aplicativo por meio de uma loja on-line?

Mulher folheando uma revistaPublicidade em jornais, impressão de panfletos, uso de redes sociais etc.

Pergunte a si mesma:

  • Que estratégia de marketing escolhemos?
  • Qual será o custo?

Mulher trabalhando em uma estação de computadorVocê pode contratar pessoas para ajudá-la a criar e acessar seu mercado-alvo. 

Pergunte a si mesma:

  • Quem vamos contratar?
  • Quanto pagaremos a eles?

recibo e dinheiroIsso inclui aluguel, eletricidade, custos de internet e telefones.

Pergunte a si mesma:

  • Precisamos de um escritório?

  • Qual é o valor do aluguel?

  • Quanto custa a Internet em nossa área?

EXEMPLO DE CUSTO

Para cada despesa, você precisará calcular os custos. Aqui está um exemplo para calcular o custo do pagamento de funcionários em sua empresa.

PLANEJAR O FUTURO

Seus custos operacionais provavelmente aumentarão com o tempo. Reveja seu modelo de receita da Unidade 6 e procure coisas que também possam fazer com que seus custos operacionais aumentem. 

Por exemplo, se você decidiu criar mais recursos, talvez precise contratar mais pessoas para criá-los. 

Além disso, se você decidir anunciar mais o seu produto, precisará gastar mais dinheiro em marketing.

gráfico mostrando o aumento dos itens

Por outro lado, você deseja cortar custos onde for possível.

Por exemplo, talvez você possa trabalhar em casa ou encontrar um espaço de escritório gratuito. Procure maneiras de economizar dinheiro, especialmente quando estiver começando.

CALCULAR O LUCRO

Depois de calcular seus custos operacionais, você pode calcular uma projeção de lucro ou uma estimativa do lucro de sua empresa em cinco anos.

É uma equação simples!

Lucro = Receita - Custos operacionais

E quanto às organizações sem fins lucrativos? 

As organizações sem fins lucrativos ainda podem ter fluxos de receita, mas não podem ficar com o dinheiro restante.

Normalmente, eles usarão esse dinheiro para:

  • melhorar seus negócios
    • Por exemplo, pagar mais aos seus próprios funcionários
  • ou fazer mais bem social
    • Por exemplo, oferecer mais serviços à comunidade

Se a sua empresa tem potencial para ganhar muito dinheiro, mas você ainda deseja ter uma missão social, tente transformá-la em uma empresa social.

grupo comunitário

ATIVIDADE: CALCULAR OS CUSTOS OPERACIONAIS

Tempo estimado: 30 minutos

Continue a planilha de finanças comerciais da Unidade 6

  1. Analise o modelo de receita da Unidade 6 para ajudar a determinar seus custos a cada ano.
  2. Preencha a seção Custos Operacionais.
  3. Calcular o lucro: Lucro = Receita - Custo operacional
Observe que você pode fazer uma cópia da planilha e editá-la conforme necessário.
Abrir planilha

OBSERVAÇÃO: Não há problema se você tiver um lucro negativo nos primeiros 2 ou 3 anos de atividade.

Entretanto, ao longo do tempo, você deseja que seu lucro aumente. Se ainda estiver no negativo no terceiro ano, você deve rever seu modelo de receita e/ou seus custos operacionais.

Talvez você não esteja conseguindo que um número suficiente de pessoas use seu produto rapidamente, ou talvez seus custos operacionais sejam muito altos.

REFLEXÃO

Aqui estão algumas perguntas que devem ser feitas sobre as finanças de sua empresa:

Quanto dinheiro é necessário para iniciar seu negócio e gerar receita?
Por que você escolheu o modelo de receita que escolheu?
Como você espera que sua empresa cresça?

REVISÃO DOS PRINCIPAIS TERMOS

  • Custo operacional - o dinheiro que você precisa gastar para administrar sua empresa.
  • Projeção de lucro - quanto de lucro você acha que sua empresa terá ao longo de muitos anos
  • Investidores - pessoas que lhe dão dinheiro para iniciar seu negócio e, em troca, recebem parte do lucro que você obtém
  • Capital inicial - a quantia inicial de dinheiro que ajuda a iniciar seu negócio, geralmente fornecida por diferentes tipos de investidores
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RECURSOS ADICIONAIS

Capital inicial

Muitas empresas obtêm capital inicial pedindo empréstimos a outras pessoas. Essas pessoas são conhecidas como investidores.

Quando você inicia seu negócio, os investidores esperam receber seu dinheiro de volta e mais, ou receber algo mais em troca.

Aqui estão algumas maneiras diferentes de fazer com que as pessoas invistam ou coloquem dinheiro em seu negócio. Passe o mouse sobre cada cartão para saber mais.

Arrecadação de Fundos

Arrecadação de Fundos

Um grande grupo (multidão) de pessoas doa pequenas quantias de dinheiro que se somam a uma quantia maior. Isso permite que pessoas comuns invistam diretamente em seu negócio. Essas pessoas geralmente recebem algo em troca, como 10 downloads gratuitos do seu app.

Exemplos: Indiegogo, Kickstarter, Kiva, Go Fund Me

Investidores

Investidores

Indivíduos ricos que investem seu próprio dinheiro no início do negócio, mas esperam ter patrimônio em troca. O patrimônio líquido é como uma propriedade parcial, com base na quantidade de dinheiro que eles investiram na empresa.

Exemplos: Peter Cowley, Jeff Bezos, Paul Buchheit

Capital de risco

Capital de risco

Um grupo de investidores profissionais (também conhecido como empresa) que entende as oportunidades de investimento e os riscos em empresas iniciantes. Eles pesquisam bem para prever se as startups em que investem serão bem-sucedidas no mercado. O dinheiro que investem vem de várias fontes.

Exemplos: 3i, Khosla Ventures, SV Angel