- Calcularás cuánto dinero te costará gestionar tu empresa
- Estimarás el beneficio que obtendrás en 5 años
Estas son las actividades para esta lección:
CÓMO EMPEZAR
Cuando empiezas tu negocio, puedes pensar: ¡necesitamos dinero para empezar!
Puede que necesites comprar ordenadores, contratar personal o alquilar una oficina. Todo esto cuesta dinero, y aún no estás ganando dinero con tu negocio. Entonces, ¿cómo conseguir ese dinero?
El dinero que ayuda a poner en marcha una empresa se denomina capital inicial.
Puede que necesites la ayuda de algunos inversores.
Los inversores son personas que te prestan dinero para ayudarte a poner en marcha tu empresa, esperando
- recuperar su dinero y mucho más
- o recibir otra cosa a cambio.
Aunque no es necesario disponer de capital inicial, puedes incluirlo en tu plan financiero si lo deseas.
Consulta la información sobre el capital inicial en Recursos adicionales.
GASTOS EMPRESARIALES CORRIENTES
Piensa en cuánto dinero te va a costar gestionar tu empresa. Los gastos que pagas para mantener tu empresa en funcionamiento se denominan gastos de operación. He aquí algunos ejemplos de gastos de operación:
- oficinas, ordenadores, internet
- salarios de los empleados
- tarifas de aplicaciones o tiendas en línea
- marketing y publicidad
CATEGORÍAS DE GASTOS
He aquí algunas categorías en las que se encuadran la mayoría de los costes de operación.
Es posible que tengas que investigar para saber cuánto cuestan los distintos artículos.
Haz clic en cada categoría para obtener más información.
Esto incluye cosas como ordenadores, escritorios y sillas.
Pregúntate a ti misma:
- ¿Qué elementos necesitamos en un espacio para que el personal pueda trabajar?
- ¿Necesitarán equipos informáticos?
Programas que te ayudan a diseñar el producto, gestionar datos o hacer otras cosas que tu equipo no puede hacer por sí solo.
Pregúntate a ti misma:
- ¿Tenemos que pagar por el uso de diferentes bases de datos u otros servicios para ejecutar nuestra aplicación?
Esto incluirá poner tu aplicación en Google Play o Apple App Store.
Pregúntate a ti misma:
- ¿Cuánto cuesta poner nuestra aplicación en Google Play o Apple App Store?
- ¿Y si vendemos nuestra aplicación a través de una tienda online?
Publicidad en periódicos, impresión de folletos, uso de las redes sociales, etc.
Pregúntate a ti misma:
- ¿Qué estrategia de marketing elegimos?
- ¿Cuánto costará?
Es posible que contrates a personas que te ayuden a construir y hacer llegar tu aplicación a tu mercado objetivo.
Pregúntate a ti misma:
- ¿A quién contrataremos?
- ¿Cuánto les pagaremos?
Esto incluye alquiler, electricidad, gastos de Internet y teléfono.
Pregúntate a ti misma:
¿Necesitamos una oficina?
¿Cuánto cuesta el alquiler?
¿Cuánto cuesta Internet en nuestra zona?
EJEMPLO DE COSTES
Para cada gasto, tendrás que calcular los costes. Aquí tienes un ejemplo para calcular el coste de pagar a los empleados de tu empresa.
PLANIFICA PARA EL FUTURO
Es probable que tus costes de operación aumenten con el tiempo. Revisa el modelo de ingresos de la Unidad 6 y busca elementos que también puedan aumentar los costes de explotación.
Por ejemplo, si decides crear más funciones, es posible que también tengas que contratar a más personas para crearlas.
Además, si decides hacer más publicidad de tu producto, tendrá que gastar más dinero en marketing.
Por otro lado, hay que reducir costes en la medida de lo posible.
Por ejemplo, puedes trabajar desde casa o encontrar una oficina libre. Busca formas de ahorrar dinero, sobre todo al empezar.
CALCULAR EL BENEFICIO
Una vez calculados los costes de explotación, puedes hacer una proyección de beneficios, es decir, una estimación de los beneficios de tu empresa a lo largo de 5 años.
Es una ecuación sencilla.
Beneficio = Ingresos - Gastos de operación
¿Y las organizaciones sin ánimo de lucro?
Las organizaciones sin ánimo de lucro pueden seguir teniendo fuentes de ingresos, pero no pueden quedarse con el dinero sobrante.
Normalmente utilizarán este dinero para:
- mejorar su negocio
- por ejemplo, pagar más a sus propios trabajadores
- o hacer más bien social
- Por ejemplo, prestar más servicios a la comunidad.
Si tu negocio tiene potencial para ganar mucho dinero, pero aún así quieres tener una misión social, prueba a convertirlo en una empresa social.
ACTIVIDAD: CALCULA LOS COSTES DE EXPLOTACIÓN
Continua con las finanzas empresariales (hoja de ejercicios) de la Unidad 6
- Revisa el modelo de ingresos de la Unidad 6 para ayudarte a determinar tus costes anuales.
- Rellena la sección de Costes de operación.
- Calcula el beneficio: Beneficio = Ingresos - Costes de operación
NOTA: No pasa nada si tienes beneficios negativos en los 2 ó 3 primeros años de actividad.
Sin embargo, con el tiempo querrás que tu beneficio aumente. Si en el tercer año sigues en negativo, deberías revisar tu modelo de ingresos y/o tus costes de explotación.
Tal vez no consigas que suficientes personas utilicen tu producto con rapidez, o quizá tus costes operativos sean demasiado elevados.
REFLEXIÓN
He aquí algunas preguntas para reflexionar sobre las finanzas de tu empresa:
REVISIÓN DE TÉRMINOS CLAVE
- Coste de operación - el dinero que necesitas gastar para hacer funcionar tu empresa.
- Proyección de beneficios - Cuántos beneficios crees que obtendrá tu empresa en muchos años
- Inversores - personas que te dan dinero para poner en marcha tu empresa y, a cambio, se llevan parte de los beneficios que obtengas.
- Capital inicial - la cantidad inicial de dinero que te ayuda a poner en marcha tu empresa, normalmente concedido a través de distintos tipos de inversores
RECURSOS ADICIONALES
Capital inicial
Muchas empresas obtienen capital inicial pidiendo a otras personas que se lo presten. Estas personas se conocen como inversores.
Una vez que pones en marcha tu empresa, los inversores esperan recuperar su dinero y más, o recibir algo más a cambio.
Aquí tienes un par de formas diferentes de conseguir que la gente invierta o ponga su dinero en tu negocio. Pasa el ratón por encima de cada tarjeta para obtener más información.
Financiación colectiva
Financiación colectiva
Ejemplos: Indiegogo, Kickstarter, Kiva, Go Fund Me
Inversores
Inversores
Ejemplos: Peter Cowley, Jeff Bezos, Paul Buchheit
Capital riesgo
Capital riesgo
Ejemplos: 3i, Khosla Ventures, SV Angel
