Costos de operación

  • Calcula cuánto dinero te costará gestionar tu empresa 
  • Calcule el beneficio que obtendrá en 5 años

Éstas son las actividades para esta lección:

CÓMO EMPEZAR

Cuando empiezas tu negocio, puedes pensar: ¡necesitamos dinero para empezar!

Puede que necesites comprar ordenadores, contratar personal o alquilar una oficina. Todo esto cuesta dinero, y aún no estás ganando dinero con tu negocio. Entonces, ¿cómo conseguir ese dinero?

El dinero que ayuda a poner en marcha una empresa se denomina capital inicial.

calculadora y números en la hoja
mujeres estrechando la mano en un negocio

Puede que necesites la ayuda de algunos inversores.

Inversores son personas que te prestan dinero para ayudarte a poner en marcha tu empresa, esperando que o bien

  • recuperar su dinero y mucho más
  • o recibir otra cosa a cambio.

Aunque no es necesario disponer de capital inicial, puedes incluirlo en tu plan financiero si lo deseas. 

Consulte la información sobre el capital inicial en el Recursos adicionales adicionales.

GASTOS EMPRESARIALES CORRIENTES

Piense en cuánto dinero le va a costar gestionar su empresa. Los gastos que paga para mantener su empresa en funcionamiento se denominan gastos de explotación. He aquí algunos ejemplos de gastos de explotación:

  • oficinas, ordenadores, internet
  • salarios de los empleados
  • tarifas de aplicaciones o tiendas en línea
  • marketing y publicidad

CATEGORÍAS DE GASTOS

He aquí algunas categorías en las que se encuadran la mayoría de los costes de explotación.

Es posible que tengas que investigar para saber cuánto cuestan los distintos artículos.

Haga clic en cada categoría para obtener más información.

chica trabajando en la mesaEsto incluye cosas como ordenadores, escritorios y sillas.

Pregúntatelo a ti mismo: 

  • ¿Qué elementos necesitamos en un espacio para que el personal pueda trabajar?
  • ¿Necesitarán equipos informáticos?

software informático gráficoProgramas que le ayudan a diseñar el producto, gestionar datos o hacer otras cosas que su equipo no puede hacer por sí solo.

Pregúntatelo a ti mismo:

  • ¿Tenemos que pagar por el uso de diferentes bases de datos u otros servicios para ejecutar nuestra aplicación?

logotipos de play store y app storeEsto incluirá poner tu aplicación en Google Play o Apple App Store.

Pregúntatelo a ti mismo:

  • ¿Cuánto cuesta poner nuestra aplicación en Google Play o Apple App Store?
  • ¿Y si vendemos nuestra aplicación a través de una tienda online?

mujer hojeando una revistaPublicidad en periódicos, impresión de folletos, uso de las redes sociales, etc.

Pregúntatelo a ti mismo:

  • ¿Qué estrategia de marketing elegimos?
  • ¿Cuánto costará?

mujer trabajando en un ordenadorPuedes contratar a personas que te ayuden a crear y hacer llegar tu aplicación a tu mercado objetivo. 

Pregúntatelo a ti mismo:

  • ¿A quién contrataremos?
  • ¿Cuánto les pagaremos?

recibo y dineroEsto incluye alquiler, electricidad, gastos de Internet y teléfono.

Pregúntatelo a ti mismo:

  • ¿Necesitamos una oficina?

  • ¿Cuánto cuesta el alquiler?

  • ¿Cuánto cuesta Internet en nuestra zona?

EJEMPLO DE COSTE

Para cada gasto, tendrá que calcular los costes. Aquí tienes un ejemplo para calcular el coste de pagar a los empleados de tu empresa.

PLANIFICAR EL FUTURO

Es probable que tus costes de explotación aumenten con el tiempo. Revisa el modelo de ingresos de la Unidad 6 y busca elementos que también puedan aumentar los costes de explotación. 

Por ejemplo, si decide crear más funciones, es posible que también tenga que contratar a más personas para crearlas. 

Además, si decide hacer más publicidad de su producto, tendrá que gastar más dinero en marketing.

gráfico que muestra el aumento de las partidas

Por otro lado, hay que reducir costes en la medida de lo posible.

Por ejemplo, puedes trabajar desde casa o encontrar una oficina libre. Busca formas de ahorrar dinero, sobre todo al empezar.

CALCULAR EL BENEFICIO

Una vez calculados los costes de explotación, puedes calcular una proyección de beneficios, es decir, una estimación de los beneficios de tu empresa a lo largo de 5 años.

Es una ecuación sencilla.

Beneficio = Ingresos - Gastos de explotación

¿Y las organizaciones sin ánimo de lucro? 

Las organizaciones sin ánimo de lucro pueden seguir teniendo fuentes de ingresos, pero no pueden quedarse con el dinero sobrante.

Normalmente utilizarán este dinero para:

  • mejorar su negocio
    • por ejemplo, pagar más a sus propios trabajadores
  • o hacer más bien social
    • Por ejemplo, prestar más servicios a la comunidad.

Si tu negocio tiene potencial para ganar mucho dinero, pero aún así quieres tener una misión social, prueba a convertirlo en una empresa social.

grupo comunitario

ACTIVIDAD: CALCULAR LOS COSTES DE EXPLOTACIÓN

Tiempo estimado: 30 minutos

Continúa con la hoja de trabajo Finanzas empresariales de la Unidad 6

  1. Revise el modelo de ingresos de la Unidad 6 para ayudarle a determinar sus costes anuales.
  2. Rellene la sección Costes de explotación.
  3. Calcular el beneficio: Beneficio = Ingresos - Costes de explotación
Tengan en cuenta que pueden hacer una copia de la hoja de cálculo y editarla según sea necesario.
Abrir hoja de cálculo

NOTA: No pasa nada si tienes un beneficio negativo en los 2 ó 3 primeros años de actividad.

Sin embargo, con el tiempo querrás que tu beneficio aumente. Si en el tercer año sigues en negativo, deberías revisar tu modelo de ingresos y/o tus costes de explotación.

Tal vez no consiga que suficientes personas utilicen su producto rápidamente, o quizá sus costes operativos sean demasiado elevados.

REFLEXIÓN

He aquí algunas preguntas para reflexionar sobre las finanzas de su empresa:

¿Cuánto dinero se necesita para poner en marcha la empresa y generar ingresos?
¿Por qué eligió el modelo de ingresos que eligió?
¿Cómo espera que crezca su negocio?

REVISIÓN DE TÉRMINOS CLAVE

  • Coste de explotación - el dinero que necesitas gastar para hacer funcionar tu empresa.
  • Proyección de beneficios - Cuántos beneficios cree que obtendrá su empresa en muchos años
  • Inversores - personas que te dan dinero para poner en marcha tu empresa y, a cambio, se llevan parte de los beneficios que obtengas.
  • Capital inicial - la cantidad inicial de dinero que le ayuda a poner en marcha su empresa, normalmente concedido a través de distintos tipos de inversores
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RECURSOS ADICIONALES

Capital inicial

Muchas empresas obtienen capital inicial pidiendo a otras personas que se lo presten. Estas personas se conocen como inversores.

Una vez que pones en marcha tu empresa, los inversores esperan recuperar su dinero y más, o recibir algo más a cambio.

Aquí tienes un par de formas diferentes de conseguir que la gente invierta o ponga su dinero en tu negocio. Pasa el ratón por encima de cada tarjeta para obtener más información.

Financiación colectiva

Financiación colectiva

Un gran grupo (multitud) de personas aportan cada una pequeñas cantidades de dinero que se suman a una cantidad mayor. Esto permite a personas normales invertir directamente en tu negocio. Estas personas suelen obtener algo a cambio, como 10 descargas gratuitas de tu aplicación.

Ejemplos: Indiegogo, Kickstarter, Kiva, Go Fund Me

Inversores

Inversores

Personas adineradas que invierten su propio dinero en las primeras fases de la empresa, pero esperan recibir a cambio una participación en el capital. El capital es como una propiedad parcial, basada en la cantidad de dinero que invierten en la empresa.

Ejemplos: Peter Cowley, Jeff Bezos, Paul Buchheit

Capital riesgo

Capital riesgo

Grupo de inversores profesionales (también conocido como empresa) que entienden las oportunidades de inversión y los riesgos de las empresas incipientes. Investigan bien para predecir que las startups en las que invierten lleguen a tener éxito en el mercado. El dinero que invierten procede de diversas fuentes.

Ejemplos: 3i, Khosla Ventures, SV Angel