تكاليف التشغيل

  • اكتشف كم من المال سيكلفك تشغيل عملك التجاري 
  • قدّر مقدار الأرباح التي ستجنيها على مدار 5 سنوات

هذه هي أنشطة هذا الدرس:

البدء

عندما تبدأ عملك التجاري لأول مرة، قد تفكر - نحن بحاجة إلى بعض المال للبدء!

قد تحتاج إلى شراء أجهزة كمبيوتر أو توظيف أشخاص أو استئجار مساحة مكتبية. كل هذا يكلفك المال، وأنت لا تجني المال من عملك بعد. إذاً كيف تحصل على هذا المال؟

يُطلق على الأموال التي تساعد على بدء العمل التجاري اسم رأس مال الشركة الناشئة.

الآلة الحاسبة والأرقام على الورقة
مصافحة النساء في صفقة تجارية

قد تحتاج إلى بعض المستثمرين لمساعدتك.

المستثمرون هم الأشخاص الذين يقرضونك المال لمساعدتك على بدء مشروعك التجاري، متوقعين إما

  • استرداد أموالهم بالإضافة إلى المزيد
  • أو الحصول على شيء آخر في المقابل.

على الرغم من أنك لست بحاجة إلى أن يكون لديك رأس مال لبدء التشغيل، إلا أنه يمكنك تضمينه في خطتك المالية إذا اخترت ذلك. 

اطلع على المعلومات المتعلقة برأس مال الشركات الناشئة في الموارد الإضافية في قسم الموارد الإضافية.

نفقات الأعمال الجارية

فكر في مقدار المال الذي ستدفعه لإدارة عملك التجاري. تُسمى النفقات التي تدفعها للحفاظ على استمرارية عملك التجاري تكاليف التشغيل. فيما يلي بعض الأمثلة على تكاليف التشغيل:

  • المساحات المكتبية وأجهزة الكمبيوتر والإنترنت
  • رواتب الموظفين
  • رسوم التطبيق أو المتجر الإلكتروني
  • التسويق والإعلان

فئات المصروفات

فيما يلي بعض الفئات التي تندرج تحتها معظم تكاليف التشغيل.

قد تحتاج إلى إجراء بحث لمعرفة تكلفة العناصر المختلفة!

انقر على كل فئة لمعرفة المزيد.

فتاة تعمل على طاولةويشمل ذلك أشياء مثل أجهزة الكمبيوتر والمكاتب والكراسي.

اسأل نفسك: 

  • ما هي العناصر التي نحتاجها في مكان عمل الموظفين؟
  • هل سيحتاجون إلى أجهزة كمبيوتر؟

رسم برامج الكمبيوترالبرامج التي تساعدك في تصميم المنتج أو إدارة البيانات أو القيام بأشياء أخرى لا يستطيع فريقك القيام بها بمفردك.

اسأل نفسك:

  • هل يتعين علينا الدفع مقابل استخدام قواعد بيانات مختلفة أو خدمات أخرى لتشغيل تطبيقنا؟

شعارات متجر بلاي ستور ومتجر التطبيقاتسيشمل ذلك وضع تطبيقك في متجر تطبيقات Google Play أو Apple App Store.

اسأل نفسك:

  • ما هي تكلفة وضع تطبيقنا في متجر تطبيقات Google Play أو Apple App Store؟
  • ماذا عن بيع تطبيقنا من خلال متجر إلكتروني؟

امرأة تتصفح المجلةالإعلان في الصحف، وطباعة المنشورات، واستخدام وسائل التواصل الاجتماعي، وما إلى ذلك.

اسأل نفسك:

  • ما هي استراتيجية التسويق التي اخترناها؟
  • ما هي التكلفة؟

أنثى تعمل في محطة كمبيوتريمكنك توظيف أشخاص لمساعدتك في بناء تطبيقك وإيصاله إلى السوق المستهدف. 

اسأل نفسك:

  • من سنوظف؟
  • كم سندفع لهم؟

الإيصال والمالويشمل ذلك الإيجار والكهرباء وتكاليف الإنترنت والهواتف.

اسأل نفسك:

  • هل نحتاج إلى مكتب؟

  • كم سعر الإيجار؟

  • ما هي تكلفة الإنترنت في منطقتنا؟

مثال على التكلفة

لكل مصروف، ستحتاج إلى حساب التكاليف. فيما يلي مثال لحساب تكلفة دفع أجور الموظفين في عملك.

خطة للمستقبل

من المرجح أن ترتفع تكاليفك التشغيلية مع مرور الوقت. قم بإعادة النظر في نموذج الإيرادات الخاص بك من الوحدة 6، وابحث عن الأشياء التي قد تجعل تكاليفك التشغيلية ترتفع أيضاً. 

على سبيل المثال، إذا قررت إنشاء المزيد من الميزات، فقد تحتاج أيضًا إلى توظيف المزيد من الأشخاص لإنشائها. 

وأيضاً، إذا قررت الإعلان عن منتجك بشكل أكبر، فأنت بحاجة إلى إنفاق المزيد من الأموال على التسويق.

رسم بياني يوضح زيادة العناصر

من ناحية أخرى، تريد خفض التكاليف حيثما أمكنك ذلك.

على سبيل المثال، قد تتمكن من العمل من منزلك، أو العثور على مساحة مكتبية مجانية. ابحث عن طرق لتوفير المال، خاصة وأنت في بداية عملك.

حساب الربح

بعد أن تقوم بحساب تكاليف التشغيل، يمكنك حساب توقعات الأرباح، أو تقدير أرباح عملك على مدار 5 سنوات.

إنها معادلة بسيطة!

الربح = الإيرادات - تكاليف التشغيل

ماذا عن المنظمات غير الربحية؟ 

لا يزال بإمكان المنظمات غير الربحية الحصول على تدفقات الإيرادات، ولكن لا يمكنها الاحتفاظ بأي من الأموال المتبقية.

عادةً ما يستخدمون هذه الأموال في:

  • جعل أعمالهم أفضل
    • على سبيل المثال دفع أجور أكثر للعاملين لديهم
  • أو فعل المزيد من الخير الاجتماعي
    • على سبيل المثال تقديم المزيد من خدماتها إلى المجتمع

إذا كان عملك التجاري لديه القدرة على جني الكثير من المال، ولكنك لا تزال ترغب في أن يكون لديك مهمة اجتماعية، فحاول أن تجعل عملك التجاري مؤسسة اجتماعية بدلاً من ذلك.

مجموعة المجتمع

النشاط: حساب تكاليف التشغيل

الوقت المقدر 30 دقيقة

متابعة ورقة عمل الشؤون المالية للأعمال من الوحدة 6

  1. راجع نموذج الإيرادات من الوحدة 6 للمساعدة في تحديد التكاليف كل عام.
  2. املأ قسم تكاليف التشغيل.
  3. احسب الربح: الربح = الإيرادات - تكلفة التشغيل
لاحظ أنه يمكنك عمل نسخة من ورقة العمل وتعديلها حسب الحاجة.
فتح ورقة العمل

ملاحظة: لا بأس إذا كان لديك ربح سلبي في أول سنتين إلى 3 سنوات من عملك التجاري.

ومع ذلك، مع مرور الوقت تريد أن ترتفع أرباحك. إذا كنت لا تزال في وضع سلبي بحلول السنة الثالثة، فيجب عليك مراجعة نموذج الإيرادات و/أو تكاليف التشغيل.

ربما لا تحصل على عدد كافٍ من الأشخاص الذين يستخدمون منتجك بسرعة، أو ربما تكون تكاليف التشغيل مرتفعة للغاية.

الانعكاس

فيما يلي بعض الأسئلة التي يجب أن تستمر في التفكير فيها بشأن الشؤون المالية لشركتك:

ما هو المبلغ المطلوب لبدء عملك وتحقيق الإيرادات؟
لماذا اخترت نموذج الإيرادات الذي اخترته؟
كيف تتوقع أن ينمو عملك التجاري؟

مراجعة المصطلحات الرئيسية

  • تكلفة التشغيل - الأموال التي تحتاج إلى إنفاقها لتشغيل عملك.
  • توقعات الأرباح - مقدار الأرباح التي تعتقد أن عملك سيحققها على مدار عدة سنوات
  • المستثمرون - الأشخاص الذين يقدمون لك المال لبدء مشروعك التجاري ويحصلون في المقابل على جزء من الأرباح التي تكسبها
  • رأس مال الشركات الناشئة - المبلغ الأولي من المال الذي يساعدك على بدء مشروعك التجاري، وعادةً ما يُمنح من خلال أنواع مختلفة من المستثمرين
  •  

الموارد الإضافية

رأس مال الشركات الناشئة

تحصل العديد من الشركات على رأس مال الشركات الناشئة من خلال طلبها من أشخاص لإقراضها. ويُعرف هؤلاء الأشخاص باسم المستثمرين.

بمجرد أن تبدأ عملك التجاري، يتوقع المستثمرون إما أن يستردوا أموالهم بالإضافة إلى المزيد، أو أن يحصلوا على شيء آخر في المقابل.

إليك بعض الطرق المختلفة لحث الناس على الاستثمار أو وضع أموالهم في عملك التجاري. مرر فوق كل بطاقة لمعرفة المزيد.

التمويل الجماعي

التمويل الجماعي

مجموعة كبيرة (حشد) من الناس يقدم كل منهم مبالغ صغيرة من المال تضاف إلى مبلغ أكبر. وهذا يسمح للأشخاص العاديين بالاستثمار المباشر في عملك. عادةً ما يحصل هؤلاء الأشخاص على شيء ما في المقابل، مثل 10 تنزيلات مجانية لتطبيقك.

أمثلة على ذلك: Indiegogo و Kickstarter و Kiva و Go Fund Me

المستثمرون

المستثمرون

الأفراد الأثرياء الذين يستثمرون أموالهم الخاصة في وقت مبكر في الشركة، ولكنهم يتوقعون الحصول على حقوق الملكية في المقابل. حقوق الملكية هي بمثابة ملكية جزئية، بناءً على مقدار الأموال التي يضعونها في الشركة.

أمثلة على ذلك: بيتر كاولي، وجيف بيزوس، وبول بوخيت

رأس المال الاستثماري

رأس المال الاستثماري

مجموعة من المستثمرين المحترفين (المعروفين أيضًا باسم الشركة) الذين يفهمون فرص الاستثمار والمخاطر في الشركات الناشئة. فهم يبحثون جيدًا للتنبؤ جيدًا بنجاح الشركات الناشئة التي يستثمرون فيها في السوق. وتأتي الأموال التي يستثمرونها من مصادر متنوعة.

أمثلة على ذلك: 3i، وKosla Ventures، وSV Angel